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Sitzungsvorlage

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Beschlussvorlage BDR/004/2022

Beratung Datum Behandlung Ziel

Stadtrat 30.03.2022 öffentlich Beschluss

Betreff:

Neuausrichtung Strukturen und Organisation 2. BM

Anlagen: Sachbericht

Sachverhalt (kurz):

Die in den letzten Jahren sukzessive anwachsende Aufgabenvielfalt, der Aufgabenumfang und die dabei deutlich zunehmende Komplexität erfordern eine Neuausrichtung. Mit dieser soll die städtische Kulturverwaltung so aufgestellt werden, dass sie den zusätzlichen Anforderungen an übergreifenden Prozessen und Verwaltungsaufgaben quantitativ wie auch qualitativ gewachsen ist. Dabei wird auch auf die Möglichkeit geachtet, Stabilität und erfolgreiches Agieren, trotz aller Dynamik, Komplexität und Abhängigkeiten zwischen den Einzelprojekten sowie der Vielzahl an Anspruchsgruppen, zu gewährleisten.

Im beiliegenden Sachbericht wird ein Vorschlag zur Neuausgestaltung der Organisationsstruktur 2. BM zur Beschlussfassung vorgelegt.

  1. Finanzielle Auswirkungen:

Noch offen, ob finanzielle Auswirkungen Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:

(→ weiter bei 2.)

Nein (→ weiter bei 2.)

Ja

Kosten noch nicht bekannt

Kosten bekannt

Gesamtkosten 320.000 € Folgekosten 195.000 € pro Jahr

dauerhaft nur für einen begrenzten Zeitraum

davon investiv € davon Sachkosten € pro Jahr

davon konsumtiv 320.000 € davon Personalkosten 195.000 € pro Jahr

Stehen Haushaltsmittel/Verpflichtungsermächtigungen ausreichend zur Verfügung?

(mit Ref. I/II / Stk - entsprechend der vereinbarten Haushaltsregelungen - abgestimmt, ansonsten Ref. I/II / Stk in Kenntnis gesetzt) Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:

2a. Auswirkungen auf den Stellenplan:

Nein (→ weiter bei 3.)

Ja

Deckung im Rahmen des bestehenden Stellenplans

Auswirkungen auf den Stellenplan im Umfang von Vollkraftstellen (Einbringung und Prüfung im Rahmen des Stellenschaffungsverfahrens)

Siehe gesonderte Darstellung im Sachverhalt

2b. Abstimmung mit DIP ist erfolgt (Nur bei Auswirkungen auf den Stellenplan auszufüllen)

Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:

  1. Diversity-Relevanz:

Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich: Ja

  1. Abstimmung mit weiteren Geschäftsbereichen / Dienststellen:

RA (verpflichtend bei Satzungen und Verordnungen)

Ref. I/II

2. BM

Ref. III

Beschlussvorschlag:

  1. Der organisatorischen Neuausrichtung 2.BM wird zugestimmt. Innerhalb von 2. BM wird eine betriebswirtschaftlich-organisatorische Gesamtleitung sowie ein strategisches Projektportfolio- Management mit den beschriebenen Aufgaben gebildet.

  2. Mit Wirkung zum 01.01.2023 werden im Stellenplan folgende Stellen geschaffen:

Stellenplan 2.BM Stelle Nr. 002.0117 Betriebswirtschaftl. - AT TVöD 1,0 VK organisatorische Leitung

Stelle Nr. 002.0118 Projektmanager/in EGr. 13 TVöD 1,0 VK

Stelle Nr. 002.0235 Sachbearbeiter/in EGr. 9 c TVöD 0,5 VK

Stellenplan Ref. III: Stelle Nr. 030.1010 Leitung Impfzentrum BGr. A15 BBesG 1,0 VK U F12.25

  1. Im Stellenplan von 2. BM wird die Stelle Nr. 002.0200 (Leitung der Verwaltung, BGr. A15 ku BBesG) zukünftig mit der EGr. 13 TVöD ausgewiesen.

  2. Die Umsetzung der organisatorischen Änderungen erfolgt sukzessive mit Wirkung ab 01.04.2022.

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