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Elektronischen Aktenführung Begriff

auch: ELAN · elektronischen Aktenführung

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Verwandt heißt: oft gemeinsam in denselben Vorlagen, Tagesordnungspunkten und Haushaltsabschnitten genannt.

Erwähnt in

• Dokument Antrag: Bündnis 90/Die Grünen Projekt ELAN - Elektronische Akte Nürnberg · 21.04.2009
  … gruene@&stadt.nuernberg.de 1 T Zur — Kie. on N a u | ke, . ko ’ La 112008 Projekt ELAN - Elektronische Akte nümberg —19- Bus: Linie 36, 46, 47 (Rathaus) U-Bahn; Linie 1 (Lorenzkirche) Sehr geehrter Herr Öberbürgermeister ... Verschiedenen Presseberichten kannten wir entnehmen, dass das Projekt ELAN an Umfang gewonnen hat. Die bisherige Diskussion, vor allem im Personal- und Organisationsaus- schuss, hatte als Grundlage die Idee eines Modellversuches. Der Fortgang dieses Modellvorhabens soll …
• Tagesordnungspunkt TOP Ö 5: ELAN (Elektronische Akte Nürnberg) hier: Antrag der SPD vom 30.03.2009 hier: Antrag der BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN vom 04.04.2009 (Beilage 5.0 - 5.2, Unter… · 21.04.2009
• Tagesordnungspunkt TOP Ö 2: ELAN: Elektronische Akte Nürnberg · 20.01.2009
• Dokument Antrag: SPD Probleme bei der Umsetzung mit ELAN · 21.04.2009
  … Antwort zur Uner- Nürnberg, 30. März 2009 | schiffi voregen Penzkofer-Röhrl/st Probleme bei der Umsetzung mit ELAN Sehr geehrter Herr Oberbürgermeister, in der Personal- und Organisationssitzung vom 20. Januar 2009 wurden uns die Vorzü ... Einführung der Elektronischen Akte Nürnberg am Beispiel des Stadtarchivs vorgestellt. Neben den ökologischen und ökonomischen Vorzügen sollte ELAN auch Arbeitserleich- terungen und Verwaltungsvereinfachung generieren. Um so erstaunter mussten wir nun der Presse entnehmen, dass …
• Dokument Anlage: Schaffungsanträge · 23.10.2014
  … Aufenthaltsbegleitende Maßnahmen" der Abteilung "Ausländerwesen" von EP durch die Einführung des elektronischen Aufenthaltstitels, die Einführung der elektronischen Aktenführung sowie durch neue gesetzliche Anforderungen erheblich verändert. Insbesondere sind deutlich erhöhte Fallzahlen sowie längere Bearbeitungszeiten durch ... ohne Deckung Bei der Ausländerbehörde wurde ab dem Jahr 2010 die elektronische Aktenführung eingeführt. Die sog. Bestandsakten wurden dabei durch einen externen Dienstleister eingescannt. Seit 2012 werden eingehende Schriftstücke durch EP vor Ort digitalisiert. Hierfür …
• Dokument Anlage: Anlage - Schaffungsanträge · 05.11.2013
  … Aufenthaltsbegleitende Maßnahmen" der Abteilung "Ausländerwesen" von EP durch die Einführung des elektronischen Aufenthaltstitels, die Einführung der elektronischen Aktenführung sowie durch neue gesetzliche Anforderungen erheblich verändert. Insbesondere sind erhöhte Fallzahlen, insbesondere bei Aufenthaltserlaubnissen (geplant 7.500; tatsächlich ... sowie für Recherchen gegengerechnet werden. Im Rahmen des Projektes werden auch die Auswirkungen der Einführung der elektronischen Aktenführung überprüft. Voraussetzung hierfür ist jedoch die Umsetzung einer vollständigen elektronischen Aktenführung bei der Ausländerbehörde. Die endgültige Stellenbemessung …
• Dokument Anlage: Bericht · 21.04.2009
  … Projekt ELAN: Elektronische Akte Nürnberg hier: Anträge der Stadtratsfraktion der SPD vom 30.03.09 und der Stadtratsfrak- tion Bündnis 90/Die Grünen vom 02.04.09 I. Sachverhalt: Der Einsatz eines elektronischen Dokumentenmanageme nt- und Archivierungssys- tems (DMS) für ... Basis ge- schaffen werden. Aufbauend auf den Erkenntnissen au s dem Pilotprojekt soll der Einsatz der elektronischen Aktenführung ausgebaut werden. 1. Umfang des Pilotprojektes Wie ursprünglich vorgesehen, sind die Dienststellen Av und OrgA am Pilotprojekt …
• Dokument Beschluss · 10.12.2013
  … eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) bei der Stadt Nürnberg Text: Nach Durchführung eines Pilotprojekts zur Einführung der elektronischen Aktenführung (ELAN) hat der POA im Dezember 2009 die Einführung eines DMS bei der Stadtverwaltung beschlossen. Aufbauend ... eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) bei der Stadt Nürnberg Text: Nach Durchführung eines Pilotprojekts zur Einführung der elektronischen Aktenführung (ELAN) hat der POA im Dezember 2009 die Einführung einss DMS bei der Stadtverwaltung beschlossen. Aufbauend …
• Dokument Beschluss · 05.07.2011
  … eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) bei der Stadt Nürnberg Text: Nach Durchführung eines Pilotprojekts zur Einführung der elektronischen Aktenführung (ELAN) hat der POA im Dezember 2009 die Einführung eines DMS bei der Stadtverwaltung beschlossen. Aufbauend ... eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) bei der Stadt Nürnberg Text: Nach Durchführung eines Pilotprojekts zur Einführung der elektronischen Aktenführung (ELAN) hat der POA im Dezember 2009 die Einführung eines DMS bei der Stadtverwaltung beschlossen. Aufbauend …
• Dokument Beschluss · 07.12.2010
  … eines Dokumentenmanagementsystems (DMS;) bei der Stadt Nürnberg Text: Nach Durchführung eines Pilotprojektes zur Einführung der elektronischen Aktenführung (ELAN) hat der POA im Dezember 2009 die Einführung eines DMS bei der Stadtverwaltung beschlossen. Aufbauend ... eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) bei der Stadt Nürnberg Text: Nach Durchführung eines Pilotprojektes zur Einführung der elektronischen Aktenführung (ELAN) hat der POA im Dezember 2009 die Einführung eines DMS bei der Stadtverwaltung beschlossen. Aufbauend …
• Dokument Anlage: Sachverständigenbericht I zum Jahresabschluss 2008 · 21.12.2009
  … Phase II, Personalmanagement,  • E‐Ausschreibung und Vergabe, Auswahl und Pilotbetrieb eines elektronischen Ausschreibungs‐ und  Vergabemanagements,  • ELAN – Elektronische Akte Nürnberg („papierarme Verwaltung“).  2.4.2 Begleitende Prüfung  2.4.2.1 PC‐Rahmenvertrag  Im Rahmen des Projektes IT‐Konsolidierung wurde unter …
• Dokument Sitzung gesamt öffentlich · 21.05.2019
  … Dienststellen und Eigenbetrieben der Stadt Nürnberg als Basis-Infrastruktur für eine einheitliche, strukturierte, rechts - und revisionssichere elektronische Aktenführung, die Abwicklung von optimierten, elektronischen Geschäftsprozessen und die Integration von Fachsoftware zur Verfügung. Abb. 1: Organisatorische ... technische Maßnahmen (POA-Beschluss v. 08.12.2009) Eine nachhaltige Umstellung auf elektronische Aktenführung und Vorgangssachbearbeitung, v.a. in publikumsintensiven Dienststellen mit hohen, täglichen Fallzahlen, setz t stabile, sichere und performante Verfügbarkeiten des DMS voraus. Daher wurde …
• Dokument Anlage 1 · 21.05.2019
  … weiterer wichtiger Baustein der orga- nisatorischen Maßnahmen. In folgenden Vorschriften finden sich Regelungen zur elektronischen Aktenführung und zur elektroni- schen Vorgangsbearbeitung bzw. zum Einsatz und der Nutzung des Dokumentenmanagement- und Vorgangsbearbeitungssystems: Einführung eines Dokumentenmanagementsystems Stand ... Einführung eines elektronischen Dokumentenmanagement- systems bei der Stadt Nürnberg Die Geschäftsanweisung gibt Rahmenregelungen für die elektronische Aktenführung und Vor- gangsbearbeitung durch ein Dokumentenmanagementsystem vor. Zur konkreten Einführung und Umsetzung erfolgen Regelungen in dienststellenspezifischen DMS-Organisations …
• Dokument Anlage: Anlage 2 - Steckbriefe · 06.11.2012
  … Einwohneramt im Umfang von rechnerisch von 3,8 VK sind für die Ein- und Durchführung der elektronischen Aktenführung zwingend erforderlich. Diesem Mehrbedarf ist gegenzurechnen die Kapazität, die durch den Wegfall von Verteil-, Transport- und Registraturarbeiten ... zukünftig entfallen kann. Die zu erwartenden Synergieeffekte können jedoch erst bei vollständiger elektronischer Aktenführung erzielt werden. Derzeit erfolgt die Aktenführung noch im hybriden System, da rund die Hälfte aller Ausländerakten noch nicht digitalisiert wurden …
• Dokument Anlage 1 - Konzept „Digitale Stadtverwaltung“ · 19.07.2023
  … bietet, ist auch in Zeiten von „Big Data“ un- verzichtbar. In Bezug auf die Einführung der elektronischen Aktenführung ist die Stadt Nürnberg im Vergleich zu anderen Städ- ten recht weit. So werden aktuell über ... Dienststellen der Stadt Nürnberg als Basis-Infrastruktur für eine einheitliche, strukturierte, rechts- und revisionssichere elektronische Aktenführung genutzt werden kann. Durch die Möglichkeit des DMS auch Geschäftsprozesse elektronisch abzubilden und abzuwickeln, bietet sich zudem die Chance …

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