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532 Treffer

• Dokument Sitzung gesamt öffentlich · 27.11.2019
  … Einführung von DMS. Sowohl Hr. Böhler, als auch Hr. Wolf sind gegenwärtig Bestandteil der Benutzergruppe „Ad- min“. Nachdem die Einführung von DMS bzw. das Einspielen der Akten in DMS zum jetzigen Zeitpunkt in vollem Gange ... voraussichtlich ab dem 2. Quartal 2020. 2.4.6 Einführung eines Dokumentenmanagementsystems Einführung eines Dokumentenmanagementsystems Der Stadtrat hat im Dezember 2009 die Einführung eines einheitlichen Dokumentenmanage - mentsystems (DMS) bei der Stadtverwaltung Nürnberg beschlossen. Zum Einsatz kommt …
• Dokument Anlage: Bericht über die Prüfung des Haushalts- und Wirtschaftsjahres 2015 · 23.11.2016
  … Kommunikationstechnik 41 2.4.1 Vorbemerkungen 41 2.4.2 Personal-Service-Portal und elektronische Arbeitszeiterfassung 41 2.4.3 Einführung eines Dokumentenmanagementsystems 42 2.4.4 SAP-Datenarchivierung 44 2.4.5 Einführung der elektronischen Rechnungsbearbeitung – eRechnung 45 2.4.6 Telekommunikation – Konzept für die Beschaffung ... bereits bezogen auf 2016 im vorliegenden Sach- verständigenbericht skizziert. 1 Im Prüfungszeitraum Rpr -Mitarbeit v.a. bei Ausbau DMS, e-Vergabe, SAP-Archivierung, elektronische Rec h- nungsbearbeitung, elektronische Zeiterfassung sowie in der Haushaltskonsolidierung. 8 Bericht über …
• Dokument Anlage: Bericht über die Prüfung des Haushalts- und Wirtschaftsjahres 2016 · 01.12.2017
  … OrgA und Stk verfügt werden müssen, in das DMS -System eingebunden werden. Damit können die erforderlichen Unterschriften elektronisch geleistet werden und die Verfügung der Dokumente über DMS-Vorgangsbearbeitung erfolgen. Außerdem sollten Musterlaufwege für die entsprechenden ... Speicherung der prüfungsrelevanten Daten erfolgt vollständig im DMS. Verteilung aller elektronisch vorliegenden Dokumente mit DMS Bei Rpr wird Schriftgut, das elektronisch vorliegt, grundsätzlich im DMS verfügt. Nach Eingang des elektronischen Schrif tgutes bei Rpr (KGSt …
• Dokument Bericht Abschluss des Basis-Rollouts · 18.07.2023
  … /18/1 Digitale Aktenführung bei der Stadt Nürnberg hier: Abschluss des Basis-Rollouts des Dokumentenmanagementsystems (im Folgenden DMS genannt) und Sachstand des DMS-Einsatzes bei der Stadtverwaltung Nürnberg I. Im Folgenden wird über den Abschluss ... DMS-Basis-Rollouts berichtet und der aktuelle Sachstand des DMS-Einsatzes bei der Stadtverwaltung Nürnberg dargestellt 1. Zielsetzung des DMS-Basis-Rollouts In der POA-Sitzung im Mai 2019 wurde über den Abschluss des DMS …
• Dokument Anlage: Bericht · 14.03.2017
  … Seite 1 von 4 100-10.57.00-4/290/11 Einführung eines Dokumentenmanagementsystems bei der Stadt Nürnberg Strategiewechsel bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) in allen Dienststellen der Stadt Nürnberg I. Im Folgenden wird die Entwicklung ... wurde beschlossen, ein Dokumentenmanagementsystem bei der Stadt Nürnberg einzuführen. Die aktuelle Einführungsstrategie basiert darauf, das DMS vorrangig prozessorientiert bei Dienststellen einzuführen, die Interesse und akuten Handlungsbedarf zeigen. Dabei soll die Ablage elektronisch erzeugten Schriftgutes …
• Dokument Stellungnahme der Stadt Nürnberg zum Bericht des Bayerischen Kommunalen Prüfungsverbandes · 27.11.2019
  … verwie- sen. Die nicht veränderbare dauerhafte elektronische Speicherung der buchungsbegründen- den Unterlagen wird über die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems, voraus- sichtlich Anfang 2020, vorgenommen. Stellungnahme der Stadt Nürnberg zum Bericht des Bayerischen Kommunalen Prü- fungsverbandes über ... Einführung von DMS. Sowohl Hr. Böhler, als auch Hr. Wolf sind gegenwärtig Bestandteil der Benutzergruppe „Ad- min“. Nachdem die Einführung von DMS bzw. das Einspielen der Akten in DMS zum jetzigen Zeitpunkt in vollem Gange …
• Dokument Anlage: Anlage · 24.10.2017
  … ohne Deckung Der Personal- und Organisationsausschuss (POA) hat am 08.12.2009 die Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) beschlossen. In einer ersten Welle sollen bis 2020 alle Dienststellen auf Ebene der Dienststellenleitungen adressierbar gemacht werden, in einer zweiten ... Hierzu gehören z.B. das Kita-Portal (Online-Plattform für die Kita-Anmeldung) oder die Erweiterung des Dokumentenmanagementsystems (DMS) auf weitere Bereiche oder die Software EHQS für die Beurteilung der Arbeitssicherheit. Desweiteren erfordert die zunehmende Digitalisierung …
• Dokument Anlage: Bericht über die Prüfungen JA 2012 · 16.12.2013
  … Kommunikationstechnik 42   1.4.1  Vorbemerkungen 42  1.4.2  Projekt E-Ausschreibung und Vergabe (E-Vergabe) 42   1.4.3  Einführung eines Dokumentenmanagementsystems 42   1.4.4  Einzelfälle 43  1.4.5  Vergabeprüfung im IuK-Bereich 45   1.5  Technische Prüfung 46   1.5.1  Prüfungsspektrum ... bereitung für den Einsatz neuer IV-Verfahren begleitend geprüft: • E-Ausschreibung und Vergabe • Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) 1.4.2 Projekt E-Ausschreibung und Vergabe (E-Vergabe) Die Stadt Nürnberg beabsichtigt die Einführung eines elektronischen Ausschreibungs …
• Dokument Anlage: Sachstand · 18.10.2011
  … letzten Jahren im Rahmen verschiedener Projekte und Organisationsuntersuchungen durchgeführt z.B. beim Projekt „Einführung eines einheitlichen Dokumentenmanagementsystems“ beim Projekt „Personalbemessung der Jugendämter in Bayern (PeB)“ beim Projekt „Neustrukturierung des Gebäudemanagements“ bei der Einführung des einheitlichen Ansprechpartners ... verdeutli- chen: [5] a. Darstellung in MS Visio In den einzelnen Teilprojekten bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems wurde die Darstel- lung der abzubildenden optimierten Laufwege u.a. mittels Standard-IT-Werkzeugen (MS-Word, MS-Excel …
• Dokument Anlage: Anlage · 27.10.2015
  … Dienststelle Amt für Organisation, Informationsverarbeitung und Zentrale Dienste Geschäftsbereich Referat I Antrag: 2,00 IT-SACHBEARBEITER/IN DMS 118.000 € 118.000 €V b/IV b 0 € 2,00 Vorschlag: 2,00 IT-SACHBEARBEITER/IN DMS ... b/IV b 0 € 2,00 ohne Deckung; Fristvermerk F12.18 Im Lenkungsausschuss des Projekts "Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)" wurde beschlossen, zusätzlich zu den bisher definierten DMS-Projekten den sogenannten Top-down- Ansatz zu verfolgen …
• Dokument Anlage: Anlage · 14.07.2015
  … entstehen zentral neue Tätigkeitsfelder. OrgA/IT-3, Dokumentenmanagementsystem • Im Lenkungsausschuss des Projekts "Einführung DMS" den bisher definierten DMS Projekten die sogenannten Managementprozesse im DMS flächende zubilden. Dieser Roll Out dem hat j edes abgeschlossene licher Aufwand entsteht ... entstehen zentral neue Tätigkeitsfelder. , Dokumentenmanagementsystem (DMS) des Projekts "Einführung DMS" wurde beschlossen DMS Projekten den sogenannten Top Down Ansatz zu verfolgen und die sogenannten Managementprozesse im DMS flächende ckend für alle Dienststellen a Roll …
• Dokument Berichtvorlage · 18.07.2023
  … Organisationsausschuss 18.07.2023 öffentlich Bericht Betreff: Digitale Aktenführung bei der Stadt Nürnberg hier: Abschluss des Basis -Rollouts des Dokumentenmanagementsystems (im Folgenden DMS genannt) und Sachstand des DMS-Einsatzes bei der Stadtverwaltung Nürnberg Anlagen: Bericht_Abschluss ... Basis-Rollouts Bericht: In der POA -Sitzung im Mai 2019 wurde über den Abschluss des DMS -Einführungsprojektes berichtet und die Durchführung eines Basis -Rollouts des Dokumentenmanagementsystems (DMS) in allen Dienststellen der Stadt Nürnberg beschlossen. Dessen …
• Dokument Anlage: üö Prüfung IT · 20.12.2004
  … beschafft werden. 2.3 2.4 2.5 Teilziffern 4a, b - „Datensicherung" Teilziffer 4a - Langzeitarchivierung Im Rahmen der Anschaffung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) wurde auch ein zur Langzeitarchivierung geeignetes optisches Speichersystem (WORM) be- schafft. Die Anbindung dieses Speichersystems ... technisch eng mit dem verwendeten DMS verbunden. Derzeit steht die grundsätzliche Entscheidung an, ob eine neuere Ver- sion des DMS eingeführt werden soll. Mit der Einführung einer neueren DMS-Version ist auch eine geänderte Anbindung …
• Dokument Sitzung gesamt öffentlich · 11.05.2023
  … eingesetz- ten Fachverfahren AESKULAB21.net, zu dem derzeit eine Schnittstelle vom elektronischen Dokumenten-Management-System (DMS) der Stadt entwickelt wird. Ebenfalls im Digitalisierungsprojekt DIGIN vorgesehen sind die Umstellung der pdf-Meldefor- mulare für die Einrichtungen ... schutzfolgeabschätzung für das im Gh verwendete Fachverfahren AESKULAB 21 durch- geführt und erstellt. 2.3 Weiterer „Rollout“ des Dokumentenmanagementsystems Zielsetzung des DMS-Basis-Rollouts 2.0 ist eine zügige und vollständige Anbindung des Gh im fachneutralen Aufgabenbereich …
• Dokument Anlage: Sachverständigenbericht I zum Jahresabschluss 2009 · 13.12.2010
  … Informations‐ und Kommunikationstechnik  37  1.4.1  Vorbemerkungen  37  1.4.2  Projekt E‐Ausschreibung und Vergabe  37  1.4.3  Einführung eines Dokumentenmanagementsystems  38  1.4.4  Einführung der IV‐Anwendung Avviso  39  1.4.5  Arbeitsgruppe Privacy by Design  39  1.4.6  Einzelfälle ... Verfahren begleitend geprüft:  • E‐Ausschreibung und Vergabe, Auswahl und Pilotbetrieb eines elektronischen Ausschreibungs‐ und  Vergabemanagements  • Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS)  • Vollstreckungssoftware Avviso,  • Privacy by Design, technologischer Datenschutz  1.4.2 Projekt E‐Ausschreibung und Vergabe  Die Stadt Nürnberg …
• Dokument 3 Stellungnahmen zu den einzelnen Stellenschaffungsanträgen · 20.10.2020
  … I/II, DiP 2123 DMS-Rollout Stellen- zahl Funktionsbezeichnung Kosten ungedeckt € VK Verg.-Bes-Gr. 77 lfd. Nr. Tätigkeitsbereich Deckung Dienststelle Amt für Informationstechnologie Geschäftsbereich Referat I/II Antrag: 1,00 DMS-TRAINER ... DMS-TRAINER/IN 73.635 € 73.635 €E 10 0 € 1,00 ohne Deckung DMS ist eine Basis-Infrastruktur der Stadt Nürnberg und eine der Kernsäulen der Digitalisierung. Es besteht permanent hoher Schulungsbedarf durch den DMS-Rollout …
• Dokument Anlage: Anlage 2 - Steckbriefe · 06.11.2012
  … Seite 11 von 115 Schaffungsanträge zum Haushalt 2013 Stellungnahme von OrgA 326 Stellendeckel Einführung der elektronischen Akte (DMS) in der Ausländerbehörde; Scannen von Unterlagen Stellen- zahl Funktionsbezeichnung Kosten ungedeckt € VK Verg ... rund die Hälfte aller Ausländerakten noch nicht digitalisiert wurden und auch die Schnittstelle zwischen Fachverfahren und stadtweitem DMS noch nicht realisiert wurde. Auch ist der einmalige Einführungsaufwand sowie die Verstetigung der Postverarbeitung zu berücksichtigen …
• Dokument Anlage: Sachverständigenbericht Teil I zum Jahresabschluss 2010 · 20.01.2012
  … Informations- und Kommunikationstechnik 37  1.4.1  Vorbemerkungen 37  1.4.2  Projekt E-Ausschreibung und Vergabe 37  1.4.3  Einführung eines Dokumentenmanagementsystems 38  1.4.4  Einzelfälle 39  1.4.5  Vergabeprüfung 43  1.5  Technische Prüfung 44  1.5.1  Vorbemerkungen 44  1.5.2  Ex ante ... begleitend geprüft: • E-Ausschreibung und Vergabe, Auswahl und Pilotbetrieb eines elektronischen Ausschrei- bungs- und Vergabemanagements • Einführung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS) • Einführung des elektronischen Bezahlens bei Online-Diensten, 1.4.2 Projekt E-Ausschreibung und Vergabe Die Stadt Nürnberg …
• Haushalt Haushalt 2021 · Band 1 · Referat I/II · 01.01.2021
  … Änderung gegenüber Vorjahres-MIP 4) Art der zweckgebundenen Drittmittel 5) Baubeginn/Baufertigstellung Geschäftsbereich Referat I/II: 00002 Einführung eines Dokumentenmanagementsystems 1) Die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems wurden im Rahmen eines Einführungsprojektes geschaffen. DMS ... steht allen Dienststellen stabil und performant zur Verfügung. Aktuell sind 2.500 Anwenderinnen und Anwender an das DMS angeschlossen. Das DMS wird in den kommenden Jahren weiter in den Dienststellen ausgerollt und eingesetzte Fachverfahren zum Zwecke …
• Haushalt Haushalt 2020 · Band 1 · Referat I/II · 01.01.2020
  … Änderung gegenüber Vorjahres-MIP 4) Art der zweckgebundenen Drittmittel 5) Baubeginn/Baufertigstellung Geschäftsbereich Referat I/II: 00002 Einführung eines Dokumentenmanagementsystems 1) Die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einführung eines Dokumentenmanagementsystems wurden im Rahmen eines Einführungsprojektes geschaffen. DMS ... steht allen Dienststellen stabil und performant zur Verfügung. Aktuell sind 2.150 Anwenderinnen und Anwender an das DMS angeschlossen. Das DMS wird in den kommenden Jahren weiter in den Dienststellen ausgerollt und eingesetzte Fachverfahren zum Zwecke …