Berichtsvorlage Av/001/2023
Beratung Datum Behandlung Ziel
Kulturausschuss 10.03.2023 öffentlich Bericht
Betreff:
Records Services - Fachstelle Schriftgutverwaltung des Stadtarchivs
Anlagen: 01_Records Services - Präsentation 02_Flyer_Records Services
Bericht: Auf den allgegenwärtigen Trend der Digitalisierung hat die Stadt Nürnberg mit einer digitalen Dachstrategie umfassend reagiert. Verwaltung basiert auf dem Prinzip der Schriftlichkeit, daher ist es Aufgabe der Stadt, auch dieses Prinzip in die digitale Ära und mithin digitale Umgebungen zu überführen. Dieser Aufgabe hat sich Av als zuständige federführende Stelle von Beginn an angenommen. Mittlerweile lässt sich der Gesamtumfang der damit verbundenen Tätigkeiten überblicken. Dieser ist nicht trivial, daher hat sich Av entschlossen, seine damit verbundenen Leistungen in einem einheitlichen Diensleisungsangebot zu bündeln. Dieses trägt den Namen Records Services - Fachstelle Schriftgutverwaltung und soll hier vorgestellt werden.
- Finanzielle Auswirkungen:
Noch offen, ob finanzielle Auswirkungen Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
(→ weiter bei 2.)
Nein (→ weiter bei 2.)
Ja
Kosten noch nicht bekannt
Kosten bekannt
Gesamtkosten € Folgekosten € pro Jahr
dauerhaft nur für einen begrenzten Zeitraum
davon investiv € davon Sachkosten € pro Jahr
davon konsumtiv € davon Personalkosten € pro Jahr
Stadt Nürnberg Berichtsvorlage Av/001/2023
Stehen Haushaltsmittel/Verpflichtungsermächtigungen ausreichend zur Verfügung?
(mit Ref. I/II / Stk - entsprechend der vereinbarten Haushaltsregelungen - abgestimmt, ansonsten Ref. I/II / Stk in Kenntnis gesetzt) Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
2a. Auswirkungen auf den Stellenplan:
Nein (→ weiter bei 3.)
Ja
Deckung im Rahmen des bestehenden Stellenplans
Auswirkungen auf den Stellenplan im Umfang von Vollkraftstellen (Einbringung und Prüfung im Rahmen des Stellenschaffungsverfahrens)
Siehe gesonderte Darstellung im Sachverhalt
2b. Abstimmung mit DIP ist erfolgt (Nur bei Auswirkungen auf den Stellenplan auszufüllen)
Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
- Diversity-Relevanz:
Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich: Ja
- Abstimmung mit weiteren Geschäftsbereichen / Dienststellen:
RA (verpflichtend bei Satzungen und Verordnungen)
Stadt Nürnberg Berichtsvorlage Av/001/2023