Sachverhalt

IT-Strategie „Lernen und Lehren an

städtischen und staatlichen Schulen

in Nürnberg im Digitalen Zeitalter“

(Stadtrat 02/2017 und 09/2021)

– Bericht –

Sitzung des Schulausschusses am 16.12.2022

UMSETZUNG DER IT-STRATEGIE

GLASFASERANBINDUNG UND PROVIDER

 Anbindung ans Feuerwehrnetz abgeschlossen  bei Neubaumaßnahmen eingeplant  letzte erforderliche Inhouse-Arbeiten erfolgen in Abstimmung mit H und Ref.IV/IT  sofern Inhouse-Anbindung vorbereitet, werden Schulen derzeit sukzessive auf neuen Provider umgestellt (10 GBit/s, mit Backup-Leitung, Download = Upload), Altverträge werden gekündigt  aktuell ca. 49% an Provider angebunden, 26% in Vorbereitung

MESH-NETZ UND RECHENZENTRUM

 Mesh-Netz: Ertüchtigung und Erweiterung (vorerst) abgeschlossen, aktuell Inbetriebnahme des 18. Knotens  Erweiterung künftig möglich, Knoten-/ Serverräume an Schulen werden bei Neubaumaßnahmen nach Bedarf eingeplant  Rechenzentrum: zentrale Serverstrukturen wurden aufgebaut, aktuell keine Erweiterung nötig  derzeit in Vorbereitung: Übernahme der Schulverwaltungen an staatlichen Schulen durch IT (Pilotstandorte wurden festgelegt, technische Lösungen werden geklärt)

GEBÄUDE-INHOUSE-VERNETZUNG

 aktuell ca. 36% abgeschlossen, 14% in Umsetzung, 10% in Vorbereitung  Verzögerungen durch o begrenzte Marktkapazitäten (Baufirmen ausge- bzw. überlastet) o erschwerte Marktlage wegen Krisen (Produktion und Lieferung)  Prüfung von Alternativprodukten durch IT/NET, Ausbau und Verbesserung des schulischen „Corona-Alternativnetzes“ durch Ref.IV/IT o begrenzte städtische Personalkapazitäten (erfolglose Stellenbesetzungsverfahren bei H/IT)  Versuch verstärkter externer Vergabe und Stellenwert-überprüfungen (bislang mäßig erfolgreich)  insgesamt Abschluss innerhalb des Projektzeitraums derzeit eher unrealistisch

BESCHAFFUNG

 aktuell Aufbau eines Inventarisierungssystems  zukünftig Austausch von Standardgeräten zentral automatisiert gesteuert  pädagogische Neukonzeption des Präsentationssystems, Umbau des Lehrerarbeitsplatzes  momentan in Klärung: zentrale Software-Beschaffung  auch hier Verzögerungen durch o erheblich erschwerte Marktlage wegen Krisen (Produktion und Lieferung) o begrenzte Markt-/Personalkapazitäten (insbes. Montage von Beamern / Tafelsystemen)  insgesamt aber im Zeitplan

FORTBILDUNG

 aktuell Aufbau eines Lehrer-Erlebnisraums am IPSN (Eintauchen in Schülerlebenswelt und innovative Technologieerfahrung)  Schwerpunkte 2022/23: Schulung der Lehrkräfte: Dienstgeräte; neue Prüfungskultur; VR, 3D und KI im Unterricht  Fokus: Starke Verknüpfung Medienzentrum / Medienpädagogik / Mediennutzung und -angebot für Lehrkräfte  Teilnehmerinnen und Teilnehmer Schulungen im Bereich Schul-IT o 2019: 774 o 2020: 1.733 regulär + 2.500 Sonderschulungen (Lockdown) o 2021: 250 o 2022: Tendenz wie 2021 (Abnahme durch: Lehrkräftemangel, Abstellungen für Fortbildungen schwierig, Auslastung der Lehrkräfte?)  neue Formate: Videos „OnDemand“, kompakte Online-Formate, Online- Sprechstunden  Vernetzung der städtischen und staatlichen Fortbildungsangebote

IT-SERVICE

 Ausbau und Verbesserung durch o Fachkarrieren und Stellenbesetzungen (Abschluss voraussichtlich Ende 2022) o Aufbau zentraler Managementsysteme, Automatisierungsprozesse; Service-App für alle Schulen (läuft, stetig weiterentwickelt) o Aufbau zentraler Inventarisierung in Vorbereitung (läuft)  derzeit noch hohe Auslastung durch Projektstart Lehrerdienstgeräte, Lehrerarbeitsplatz, interne Umstrukturierung (Besetzungsverfahren, s. unten) und Personalausfälle (Corona-Pandemie, Langzeitabwesenheiten), dadurch noch hohe Ticketzahlen  aktuell werden Gegenmaßnahmen ergriffen (u. a. Priorisierungen)

SOFTWARE

 Aufbau einer Einheit „Applicationmanagement“  Ziel: zügige Verfügbarkeit von benötigten Standard-Applikationen für den Unterricht  Prüfungen im Hinblick auf Datenschutz, IT-Sicherheit, Lizenzmodelle  weiterhin: Bereitstellung des Gesamtsystems von Microsoft 365 inkl. MS Teams für alle Schulen im Sachaufwand (verbreitete Nutzung, endgültige Datenschutzklärung weiter ausstehend; adäquate Applikationen über die BayernCloud Schule des StMUK noch nicht verfügbar)

FINANZEN & FÖRDERUNGEN

PROGRAMME DES FREISTAATS

GWLANR

98 DIGITALBUDGET 0,00

Gesamtkosten nicht anerkannte Kosten bereits abgerufen noch erwartet (ca.)

jeweils in Mio. €

ERLÄUTERUNGEN

 GWLANR (Glasfaseranbindung): Fördersatz 80% > Refinanzierung (voraussichtl.) real nur ca. 55% wegen Deckelung und nicht als förderfähig aberkannten Ausgaben  demnächst abgeschlossen  DIGITALBUDGET: Fördersatz 90% > Refinanzierung real nur 68% wegen als nicht förderfähig aberkannten Ausgaben (s. Bericht 05/2019)  abgeschlossen

PROGRAMME DES BUNDS (MIT FREISTAAT)

21,09 dBIR (ohne iFU)

SoLe

SoLD

dBIR regio

BayARn

0,00 5,00 10,00 15,00 20,00 25,00

max. verfügbar bereits abgerufen noch erwartet

jeweils in Mio. €

ERLÄUTERUNGEN

 allgemein: beantragt wurde jeweils das Optimum – um die Mittel trotz möglicher Planänderungen sicher abzurufen und den hohen Bedarf zu verdeutlichen  dBIR (DigitalPakt Schule): Antragsvolumen ca. 53,4 Mio. € (ohne iFU / dBIR regio); 2. Abruf in Arbeit

 SoLe (Leihgeräte): Fördersatz per se 100%; ergänzt um Mittel der IT-Strategie für weitere Bedarfe  SoLD (Lehrerdienstgeräte): Fördersatz per se 100%; (bislang) ergänzt um Mittel der IT- Strategie für Vollausstattung, zusätzliche Zuwendungen wurden aber angekündigt  dBIR regio (Zusatzprogramm DigitalPakt): aktuell Konzipierung, Umsetzung nur dessen, was realistisch und sinnvoll machbar ist (Ausgaben und Einnahmen daher ggf. geringer)  BayARn (IT-Administration): bislang erst ein Antrag, weitere folgen; Bundesanteil ca. 2,9 Mio. €, Landesanteil derzeit geschätzt (variierende Jahresscheiben) allgemeine Informationen unter https://www.km.bayern.de/schule-digital/software-undhardware-ausstattung/foerderprogramme.html (zuletzt abgerufen am 18.10.2022)

AUSGABEN

15,00

12,00

9,00

6,00

3,00

0,00 2018 2019 2020 2021 2022

Infrastruktur Ausstattung

Ist-Ausgaben in Mio. € (Stichtag 06.10.2022)

ERLÄUTERUNGEN

 ursprünglich geplant: 9,5 Mio. € pro Jahr, insgesamt 85 Mio. €  2018: Start des Projekts, „Findungsphase“  2019: erstes reguläres Projektjahr  2020: Pandemiebedingte Beschleunigung (Leihgeräte, „Schnellvernetzung“, etc.)  Erhöhung der Planansätze ab 2021 und gesamt  2021: Pandemiebedingte Beschleunigung, jedoch Verschlechterung der Marktlage  2022: Abschluss FTTB, weitere Verzögerungen im Baubereich  2023 ff.: Anpassung der Planung in Abstimmung mit Stk (Verschiebung der Ansätze wg. Haushaltsresten und Haushaltslage)  insgesamt: übermäßige Verzögerungen vor allem im Bereich Infrastruktur (Gebäudevernetzung s. o., begrenzte Kapazitäten, sehr späte Rechnungsstellung)

SCHUL-IT IN NÜRNBERG: TEAM DIGITALE SCHULE

PROFESSIONALISIERUNG UND VERSTETIGUNG

 Eingliederung in Ref.IV/ Bau, Digitales, strategische und zentrale Aufgaben  „Doppelspitze“: Pädagogik und Infrastruktur  Funktionen in Anlehnung an zentrale Stadt-IT, ergänzt um Schul-Anforderungen  Einführung einer Koordinationsebene  Einführung von Fachkarrieren und Teamstrukturen in der Technik zwecks fachlicher Schärfung, besserer Steuerung und größerer Attraktivität (überlasteter Arbeitsmarkt)

STATISTIK

 Entwicklung 2017 vs. 2022 (gerundete Werte):

2017 2022 Differenz

Präsentationssysteme (Tafeln und Beamer) 1.200 2.850 + 1.650 WLAN-Access Points 300 2.100 + 1.800 Schülerleihgeräte 0 11.000 + 11.000 Lehrerdienstgeräte 0 5.350 + 5.350 sonstige Endgeräte (PCs, Notebooks, Monitore) 21.500 25.800 + 4.300 Peripheriegeräte (Drucker, Dokucam, Castingsticks etc.) 1.300 5.200 + 3.900 Verwaltungsgeräte (PCs, Monitore, Drucker) 1.300 1.400 + 100 SUMME zu betreuende Endgeräte 25.600 53.700 + 28.100 demgegenüber Schul-IT Technik (VK-Anteil) 9,5 25,75 + 16,25

 Team Digitale Schule gesamt: 41,5 VK – davon 25,75 VK Technik; derzeit 35,0 VK besetzt (und 17,0 VK über BayARn finanziert)  ab 2025 dauerhafte anteilige Finanzierung durch den Freistaat in Aussicht gestellt

EXKURS: integrierte Fachunterrichtsräume (iFU)

ALLGEMEINES

 Zuständigkeit SchB (in Zusammenarbeit mit Team Digitale Schule)  bislang 14 Projekte an 7 Schulen abgeschlossen (und abgerechnet)  derzeit 44 Projekte an 13 Schulen generell vorbereitet, Umsetzung zum Teil gestartet, Abstimmungen mit Schulen und ZD (Vergaben) laufen  Abrechnung im Förderprogramm, weitere Maßnahmen ggf. anteilig über Modernisierungspauschale

FÖRDERUNGEN

0,02

0

0,00 0,00

iFU-BUDGET

6,80 dBIR iFU

Gesamtkosten nicht anerkannte Kosten bereits abgerufen noch erwartet (ca.)

jeweils in Mio. €

ERLÄUTERUNGEN

 iFU-BUDGET (Land): Fördersatz 90% ≈ Refinanzierung 88%  abgeschlossen  dBIR iFU (Bund): Fördersatz 90%, Antragsvolumen ca. 6,8 Mio. (für vollen Mittelabruf)

FINANZEN

2,00 1,66 1,50

0,65 0,61 0,50

1,00

0,50

0,00 2018 2019 2020 2021 2022

Plan Ist

jeweils in Mio. € (Stichtag 17.10.2022)

ERLÄUTERUNGEN

 Start der MIP-Maßnahme aufgrund des bay. Förderprogramms (Planungen und Vorbereitung in 2018)  Beginn der Umsetzung in 2019  insgesamt: übermäßig aufwändiges Programm, da intensive Rücksprachen mit Regierung und Schulen; Verzögerungen durch bauliche Anteile und Vergabeprozesse

Bildquellen: cleanpng.com, flaticon.com, pixabay.com, Microsoft Piktogramme; StMUK, BMBF; eigene Darstellungen