Organisatorische Eingliederung der Stelle
| Stellennummer | Funktionsbezeichnung | Gültig ab | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 820.7309 (künftig) | Sachbearbeitung IT | Sachbearbeitung IT | 01.12.2022 | 01.12.2022 | |
| Dienststelle/Eigenbetrieb | Abteilung | Sachgebiet | |||
| ASN | K | K-P | |||
| Bisherige Bewertung | Neue Bewertung (wird von Ref. I/II-CC befüllt) | ||||
| Tarifliche Bewertung | Analytische Bewertung BesGr. |
Direkt vorgesetzte Stelle
| Stellennummer | Funktionsbezeichnung | fachlich | disziplinarisch | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 820.7301 | Sachgebietsleitung | ☒ | ☒ |
Direkt unterstellte Stellen
| Stellennummer | Anzahl Vollzeitäquivalente | fachlich | disziplinarisch | |
|---|---|---|---|---|
| (ggf. von … bis ) | ||||
| 820.7310 | 1 | ☒ | ☐ | |
| 820.7311 | 1 | ☒ | ☐ | |
| ☐ | ☐ | |||
| ☐ | ☐ |
Indirekt unterstellte Stellen
| Anzahl Vollzeitäquivalente | |
|---|---|
| --- |
Der Stelleninhaber (w/m/d) vertritt (z. B. im Krankheitsfall, bei Urlaub etc.)
| Stellennummer | Funktionsbezeichnung | als volle Vertre- | als begrenzte | ||
|---|---|---|---|---|---|
| tung | Vertretung | ||||
| 820.7310 | DV-Sachbearbeiter/in | ☒ | ☐ |
Der Stelleninhaber (w/m/d) wird vertreten durch (z. B. im Krankheitsfall, bei Urlaub etc.)
| Stellennummer | Funktionsbezeichnung | als volle Vertre- | als begrenzte | ||
|---|---|---|---|---|---|
| tung | Vertretung | ||||
| 820.7310 | DV-Sachbearbeiter/in | ☐ | ☒ |
Anlass Erstellung der Arbeitsplatzbeschreibung
| Änderungen seit der letzten Arbeitsplatzbeschreibung: | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| ☒ | Umorganisation: | Ausarbeiten einer Digitalisierungsstrategie, Umsetzen von Projekten zur Realisierung dieser Strategie | |||
| ☒ | Neue Aufgaben, gesetzl. Grundlage: | ASN muss sich als Betrieb der kritischen Infrastruktur (KRITIS) einer Zertifizierung unterziehen und seine Kompetenzen und personellen Ressourcen im Be- reich IT-Sicherheit und IT-Konzeption verstärken | |||
| Antrag: | |||||
| ☒ Stellenschaffung | ☐ Stellenhebung (Beamte) | ☐ Stellenwertüberprüfung (Beschäftigte) |
Kurzübersicht der einzelnen Aufgabenbereiche
| Nr. | Aufgabenbereiche | Zeitan- | ||
|---|---|---|---|---|
| teil in % | ||||
| 1 | Fachliche Leitung des Aufgabenbereichs | 10 | ||
| 2 | Erstellung und Umsetzung der digitalen Fachstrategien | 20 | ||
| 3 | IT-Konzeption und -Koordination | 50 | ||
| 4 | Betreuung, Betrieb komplexer Fachanwendungen mit höchstem Verfügbarkeitsan- | 10 | ||
| spruch | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | Sonstige Arbeiten nach Zuteilung (Einzelaufträge) | 10 | ||
| Summe: | 100 |
Unabdingbare Stellenanforderung
| Vorschlag der Dienststelle | |||
|---|---|---|---|
| Befähigung | Fachrichtung (bitte ausfüllen) | ||
| ☐ Keine Ausbildung | |||
| 3-jährige Berufsausbildung ☐ (QE 2) | |||
| Aufbauqualifikation (Meister, ☐ Techniker) | |||
| ☒ Studium (Bachelor) (QE 3) | Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwal- tung und Finanzen, bzw. abgeschlossene Hochschulausbildung (Ba- chelor) einer geeigneten Fachrichtung, bzw. Mitarbeiter (w/m/d) mit gleichwertigen Kenntnissen u. Fähigkeiten und mehrjähriger Berufs- erfahrung | ||
| ☐ Studium (Master) (QE 4) | |||
| ☐ Zwingende Zusatzqualifikation |
| Organisatorische Anforderungen (Arbeitszeitgestaltungsvorgaben wie Schichtarbeit, nach Dienstplan, | |||
|---|---|---|---|
| Rufbereitschaft und ähnliches) | |||
| Einbringen der Arbeitszeit auch außerhalb des Regelarbeitszeitrahmens und am Wochenende bei Bedarf (Instal- lationen/Migrationen/Tests o. ä.) | |||
| Stellenspezifische Anforderungen (wie Führerschein, besondere IT-Kenntnisse, spezielle berufliche | |||
| Kenntnisse wie z.B. Brückenbau, Anlagenbuchhaltung) | |||
| Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Betriebssystem Windows, Serversystemen, Datenbanken und Fachanwendungen. Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten. Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamorientierung. | |||
| Besondere Befugnisse (z.B. Anordnungsbefugnis, Bestellung zum Standesbeamten, Vertretungsvoll- | |||
| machten, Ausbildungsbeauftragter) | |||
| Allgemeine gesundheitliche Anforderungen | |||
| Spezielle gesundheitliche Anforderungen (lt. Katalog AMU-Schlüssel) | |||
| AMU-Schlüssel | Beschreibung | ||
| 370 | Bildschirmarbeitsplatz |
| Einbringen der Arbeitszeit auch außerhalb des Regelarbeitszeitrahmens und am Wochenende bei Bedarf (Insta | l- |
|---|---|
| lationen/Migrationen/Tests o. ä.) |
| Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Betriebssyste | m |
|---|---|
| Windows, Serversystemen, Datenbanken und Fachanwendungen. Erfahrung in der Planung und Steuerung von | |
| Projekten. Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamorientierung. |
Unterschriften
Die Richtigkeit der Eintragungen wird bestätigt. Die auszuübenden Tätigkeiten wurden mit dem Stelleninhaber (m/w/d) – soweit vorhanden – abgestimmt.
Datum: _08.11.2022_______ Unterschrift: gezeichnet: Kauppert (Dienststellenleitung)
Kenntnisnahme der Personalvertretung:
Datum: Unterschrift: (Personalvertretung)
Anerkennung durch DiP:
Datum: Unterschrift: (Bereichsbetreuung)
Mir ist bekannt, dass ich meine/n Vorgesetzte/n davon in Kenntnis setzen muss, soweit meine tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten in qualitativer und/oder quantitativer Hinsicht von dieser Arbeitsplatzbeschreibung abweichen. Hiervon unbenommen ist, dass auf Weisung der/des Vorgesetzten Einzelaufträge auszuführen sind, die sich aus der dienstlichen Notwendigkeit ergeben.
Ausgehändigt am:
Datum: von:
Erhalten am:
Datum: Unterschrift: (Stelleninhaber)
| Festsetzung CC Stellenbewertung | ||
|---|---|---|
| Befähigung | Fachrichtung | |
| ☐ Keine Ausbildung | ||
| 3-jährige Berufsausbildung ☐ (QE 2) | ||
| Aufbauqualifikation (Meister, ☐ Techniker) | ||
| ☐ Studium (Bachelor) (QE 3) | ||
| ☐ Studium (Master) (QE 4) | ||
| ☐ Zwingende Zusatzqualifikation |
| Nr. | Aufgabenbereich: | Zeitanteil | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| in % | |||||||||
| 11 | Fachliche Leitung des Aufgabenbereichs | 10 | |||||||
| Beschreibung der damit verbundenen Tätigkeiten (Tätigkeitswort, Arbeitsobjekt, Arbeitsinhalt): | |||||||||
| Bitte Abkürzungen erläutern! | |||||||||
| Wahrnehmen der fachlichen Führung/Führungsverantwortung über die im Aufgabenbereich tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Koordination, Steuerung und Kontrolle der fachlichen Aufgaben Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für übergeordnete Fragestellungen wie insbesondere IT-Sicher- heit, Ressourcenmanagement, Analyse und Bewertung von Auswirkungen definierter Zielzustände auf die bestehende Systemlandschaft, Optimierung technischer Lösungen/Lösungsfindung, Synchronisa- tion der fachanwendungsbezogenen Leistungserbringung in den Fachbereichen sowie anwendungs- bezogene Weiterbildung der Nutzerinnen und Nutzer | |||||||||
| Tätigkeitsbezogener Delegationsbereich | |||||||||
| ☒ Entscheidungs- und Unterschriftsbefugnis mit voller Verantwortung | |||||||||
| ☐ Dienstleistungsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Ausführungsverantwortung) | |||||||||
| ☐ Stabsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Beratungsverantwortung) | |||||||||
| Tätigkeitsbezogener Handlungsspielraum | |||||||||
| ☒ Einteilung der Aufgabenerledigung | |||||||||
| ☒ Ermessens-, Beurteilungs- und Gestaltungsspielraum (falls ja, kurze Beschreibung) Beurteilungsspielraum bei der fachlichen Einschätzung . | |||||||||
| Tätigkeitsbezogene dienstliche Beziehungen (mündliche und fernmündliche Kontakte innerhalb und | |||||||||
| außerhalb der Verwaltung) unter Angabe von Zielsetzungen, von erläuterungsbedürftigen oder stritti- | |||||||||
| gen Themen und von Gesprächspartnerinnen/Gesprächspartnern | |||||||||
| Kommunikation mit ASN/K-P | |||||||||
| Unmittelbarer Wirkungsbereich des einzelnen Arbeitsergebnisses | |||||||||
| Intern | Gesamte ☐ Verwaltung | Mehrere ☐ Dienststellen | Innerhalb der ☒ eigenen Dienststelle | ☐ Keine | |||||
| Extern | Gesamte ☐ Stadtbevölke- rung | Bestimmte ☐ Bevölke- rungsgruppen | Einzelne ☐ Akteure | ☐ Keine | |||||
| Tragweite der Auswirkungen (z. B. finanzielle Auswirkungen, Öffentlichkeitswirksamkeit, Wirkung auf | |||||||||
| Lebensverhältnisse Dritter) | |||||||||
| Die beschriebenen Tätigkeiten sind auch folgenden weiteren Stellen zugeordnet | |||||||||
| Stelle Nr. (ggf. von…bis…) |
| Nr. | Aufgabenbereich: | Zeitanteil | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| in % | |||||||||
| 2 | Erstellung und Umsetzung der digitalen Fachstrategien | 20 | |||||||
| Beschreibung der damit verbundenen Tätigkeiten (Tätigkeitswort, Arbeitsobjekt, Arbeitsinhalt): | |||||||||
| Bitte Abkürzungen erläutern! | |||||||||
| Unterstützung der Leitungskräfte von ASN bzgl. Entwicklung strategischer Vorgaben und Ziele Zentrale Koordination von Digitalisierungsaufgaben bei ASN Koordinationsaufgaben zu Ref.III, DiP und IT Sicherstellung der Kompatibilität und Konformität der Digitalisierungsstrategie des ASN zur städti- schen IT-Strategie, zum Konzept digitale Stadtverwaltung, bestehenden IT-Sicherheitsvorgaben etc. Koordination der Überführung der Strategie in Projekte und deren operative Umsetzung Leitung und Organisation von IT-Projekten (z. B. IT-Sicherheit/KRITIS) | |||||||||
| Tätigkeitsbezogener Delegationsbereich | |||||||||
| ☐ Entscheidungs- und Unterschriftsbefugnis mit voller Verantwortung | |||||||||
| ☒ Dienstleistungsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Ausführungsverantwortung) | |||||||||
| ☐ Stabsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Beratungsverantwortung) | |||||||||
| Tätigkeitsbezogener Handlungsspielraum | |||||||||
| ☒ Einteilung der Aufgabenerledigung | |||||||||
| ☒ Ermessens-, Beurteilungs- und Gestaltungsspielraum (falls ja, kurze Beschreibung) Der Weg zur Fachstrategie gibt dem/der Stelleninhaber/in einen eigenen Ermessensspielraum. Zudem besteht Ermessensspielraum besteht der Projektplanung und -steuerung und des Mitteleinsatzes zur Er- reichung der Projektziele (inhaltlich und zeitlich) | |||||||||
| Tätigkeitsbezogene dienstliche Beziehungen (mündliche und fernmündliche Kontakte innerhalb und | |||||||||
| außerhalb der Verwaltung) unter Angabe von Zielsetzungen, von erläuterungsbedürftigen oder stritti- | |||||||||
| gen Themen und von Gesprächspartnerinnen/Gesprächspartnern | |||||||||
| Kontakte und Klärung innerhalb des Eigenbetriebs sowie mit stadtinternen und externen Projektbeteiligten (z. B. beauftragte Firmen, Zertifizierungsstellen), durchsetzen der betrieblichen Interessen und Anforderungen | |||||||||
| Unmittelbarer Wirkungsbereich des einzelnen Arbeitsergebnisses | |||||||||
| Intern | Gesamte ☐ Verwaltung | Mehrere ☒ Dienststellen | Innerhalb der ☐ eigenen Dienststelle | ☐ Keine | |||||
| Extern | Gesamte ☐ Stadtbevölke- rung | Bestimmte ☒ Bevölke- rungsgruppen | Einzelne ☐ Akteure | ☐ Keine | |||||
| Tragweite der Auswirkungen (z. B. finanzielle Auswirkungen, Öffentlichkeitswirksamkeit, Wirkung auf | |||||||||
| Lebensverhältnisse Dritter) | |||||||||
| IT-Sicherheitsthemen sind immer in Zusammenarbeit mit IT und DiP zu erarbeiten; ein Ausfall der von ASN be- triebenen Anlagen (insbesondere MVA) bzw. der hierfür notwendigen IT-Infrastruktur hätte weitreichende Kon- sequenzen auf die Entsorgung von Müll sowie für die Energieerzeugung der N-Ergie über die Stadt Nürnberg hinaus (rund 1 Mio. Einwohner sind an die Entsorgungsanlage MVA angeschlossen). | |||||||||
| Die beschriebenen Tätigkeiten sind auch folgenden weiteren Stellen zugeordnet | |||||||||
| Stelle Nr. (ggf. von…bis…) |
| Nr. | Aufgabenbereich: | Zeitanteil | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| in % | |||||||||
| 31 | IT-Konzeption und -Koordination | 50 | |||||||
| Beschreibung der damit verbundenen Tätigkeiten (Tätigkeitswort, Arbeitsobjekt, Arbeitsinhalt): | |||||||||
| Bitte Abkürzungen erläutern! | |||||||||
| Anforderungsmanagement zu Optimierungsmöglichkeiten o Aufnehmen, bündeln und priorisieren von Anforderungen, übergreifend über alle nutzenden Ab- teilungen im Rahmen der Anforderungserhebung – unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Anwender und Nutzer o Abstimmung der technischen Machbarkeit (z. B. mit Herstellern) und initiale Erstellung der Maß- nahmensteckbriefe in Zusammenarbeit mit IT-KC und DiP/PrO Steuerung/Koordinierung von Maßnahmen o Steuerung der Entwicklung und ggf. Optimierung der Lösungskonzepte in Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten o Mitwirkung bei Entwicklung und Optimierung der Anwendungen sowie Steuerung und Planung der internen Ressourcen Koordination und Qualitätssicherung von IT-Änderungen o Prüfung/Test, Freigabe/Abnahme von Konzepten, Lösungen, Anwendungen o Planung und Koordinierung der Systemwartung, Erstellung und Koordinierung der Änderungsauf- träge, Prüfung technischer Änderungen Fachlicher Support o Bearbeitung/Steuerung komplexer Anfragen im Rahmen der Anwenderbetreuung | |||||||||
| Tätigkeitsbezogener Delegationsbereich | |||||||||
| ☐ Entscheidungs- und Unterschriftsbefugnis mit voller Verantwortung | |||||||||
| ☒ Dienstleistungsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Ausführungsverantwortung) | |||||||||
| ☐ Stabsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Beratungsverantwortung) | |||||||||
| Tätigkeitsbezogener Handlungsspielraum | |||||||||
| ☒ Einteilung der Aufgabenerledigung | |||||||||
| ☒ Ermessens-, Beurteilungs- und Gestaltungsspielraum (falls ja, kurze Beschreibung) Setzen von Prioritäten, eigenständiges Erkennen von Handlungsbedarf und Abschätzen von Folgen der Prioritätensetzung | |||||||||
| Tätigkeitsbezogene dienstliche Beziehungen (mündliche und fernmündliche Kontakte innerhalb und | |||||||||
| außerhalb der Verwaltung) unter Angabe von Zielsetzungen, von erläuterungsbedürftigen oder stritti- | |||||||||
| gen Themen und von Gesprächspartnerinnen/Gesprächspartnern | |||||||||
| Kommunikation innerhalb des Eigenbetriebs sowie mit stadtinternen und externen Projektbeteiligten (z. B. be- auftragte Firmen, Zertifizierungsstellen), durchsetzen der betrieblichen Interessen und Anforderungen | |||||||||
| Unmittelbarer Wirkungsbereich des einzelnen Arbeitsergebnisses | |||||||||
| Intern | Gesamte ☐ Verwaltung | Mehrere ☒ Dienststellen | Innerhalb der ☐ eigenen Dienststelle | ☐ Keine | |||||
| Extern | Gesamte ☐ Stadtbevölke- rung | Bestimmte ☒ Bevölke- rungsgruppen | Einzelne ☐ Akteure | ☐ Keine | |||||
| Tragweite der Auswirkungen (z. B. finanzielle Auswirkungen, Öffentlichkeitswirksamkeit, Wirkung auf | |||||||||
| Lebensverhältnisse Dritter) | |||||||||
| Vorausschauendes Sicherstellen einer hochverfügbaren und reibungslosen Nutzung der IT-Anwendungen so- wie deren stetige Weiterentwicklung (u. a. durch Marktbeobachtung) ist Bedingung für einen optimalen operati- ven Betrieb; Mängel an dieser Stelle führen zu erhöhten Kosten und damit zu erhöhten Gebühren. | |||||||||
| Die beschriebenen Tätigkeiten sind auch folgenden weiteren Stellen zugeordnet | |||||||||
| Stelle Nr. (ggf. von…bis…) |
| Nr. | Aufgabenbereich: | Zeitanteil | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| in % | |||||||
| 4 | Betreuung und Betrieb komplexer Fachanwendungen mit höchstem Verfügbar- keitsanspruch | ||||||
| 10 | |||||||
| Beschreibung der damit verbundenen Tätigkeiten (Tätigkeitswort, Arbeitsobjekt, Arbeitsinhalt): | |||||||
| Bitte Abkürzungen erläutern! | |||||||
| 1st Level-Support (Fernwartung oder Vorort) Verwaltung der Benutzer und Berechtigungen Problemlösung (in Abstimmung mit Lieferant und DiP/IT) Organisation und Durchführung von Schulungen Anfertigen von Nutzungshinweisen und Anleitungen | |||||||
| Tätigkeitsbezogener Delegationsbereich | |||||||
| ☐ Entscheidungs- und Unterschriftsbefugnis mit voller Verantwortung | |||||||
| ☒ Dienstleistungsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Ausführungsverantwortung) | |||||||
| ☐ Stabsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Beratungsverantwortung) | |||||||
| Tätigkeitsbezogener Handlungsspielraum | |||||||
| ☒ Einteilung der Aufgabenerledigung | |||||||
| ☒ Ermessens-, Beurteilungs- und Gestaltungsspielraum (falls ja, kurze Beschreibung) Wahl des angemessenen Wegs zur Lösung der anfallenden Probleme | |||||||
| Tätigkeitsbezogene dienstliche Beziehungen (mündliche und fernmündliche Kontakte innerhalb und | |||||||
| außerhalb der Verwaltung) unter Angabe von Zielsetzungen, von erläuterungsbedürftigen oder stritti- | |||||||
| gen Themen und von Gesprächspartnerinnen/Gesprächspartnern | |||||||
| Kommunikation innerhalb des Eigenbetriebs sowie mit stadtinternen Stellen. | |||||||
| Unmittelbarer Wirkungsbereich des einzelnen Arbeitsergebnisses | |||||||
| Intern | Gesamte ☐ Verwaltung | Mehrere ☒ Dienststellen | Innerhalb der ☒ eigenen Dienststelle | ☐ Keine | |||
| Extern | Gesamte ☐ Stadtbevölke- rung | Bestimmte ☐ Bevölke- rungsgruppen | Einzelne ☐ Akteure | ☐ Keine | |||
| Tragweite der Auswirkungen (z.B. finanzielle Auswirkungen, Öffentlichkeitswirksamkeit, Wirkung auf | |||||||
| Lebensverhältnisse Dritter) | |||||||
| Vorausschauendes Sicherstellen einer hochverfügbaren und reibungslosen Nutzung der IT-Anwendungen so- wie deren stetige Weiterentwicklung (u. a. durch Marktbeobachtung) ist Bedingung für einen optimalen operati- ven Betrieb; Mängel an dieser Stelle führen zu erhöhten Kosten und damit zu erhöhten Gebühren. | |||||||
| Die beschriebenen Tätigkeiten sind auch folgenden weiteren Stellen zugeordnet | |||||||
| Stelle Nr. (ggf. von…bis…) | |||||||
| 820.7310; 820.7311 |
Betreuung und Betrieb komplexer Fachanwendungen mit höchstem Verfügbar-
keitsanspruch