Sitzungsunterlagen
Sitzung des Werkausschusses
Abfallwirtschaftsbetrieb Nürnberg
(ASN)
30.11.2022
Inhaltsverzeichnis
Sitzungsdokumente Tagesordnung -öffentlich- 3 Vorlagendokumente TOP Ö 4 Personalbetriebene Gartenabfallsammelstellen - bedarfsorientierte Änderung der Öffnungszeiten Bericht ASN/032/2022 5 Bericht ASN/032/2022 8 TOP Ö 5 Stellenplan zum Wirtschaftsplan ASN für das Jahr 2022; Veränderung der Aufgaben zur Stelle Nr. 820.7001 (Leitung Kaufmännischer Bereich und Werkleitungsangelegenheiten) und Ausweisung der Stelle von derzeit EGr. 14 TVöD nach EGr. 15 TVöD Sitzungsvorlage ASN/029/2022 11 Bewertungsgutachten Ref I/II-CC ASN/029/2022 15 TOP Ö 6 Stellenplan zum Wirtschaftsplan ASN für das Jahr 2023; Neue Stelle "Sachbearbeitung Wertstoffe" zur einstweiligen Anrechnung auf die unbesetzte Stelle 820.1021 in Vorbereitung der Stellenschaffung; Bewertung der Aufgaben und Tätigkeiten Bericht ASN/030/2022 16 Antrag auf Stellenwertüberprüfung mit Arbeitsplatzbeschreibung ASN/030/2022 20 Stellenbewertungsergebnis Ref I/II-CC ASN/030/2022 32 TOP Ö 7 Stellenplan zum Wirtschaftsplan ASN für das Jahr 2023; Neue Stelle "Sachbearbeitung IT" zur einstweiligen Anrechnung auf die unbesetzte Stelle 820.7205 in Vorbereitung der Stellenschaffung; Bewertung der Aufgaben und Tätigkeiten Bericht ASN/031/2022 33 Antrag auf Stellenwertüberprüfung und Anrechnungsvorschlag ASN/031/2022 37 Arbeitsplatzbeschreibung ASN/031/2022 40
TAGESORDNUNG
Sitzung
Sitzung des Werkausschusses Abfallwirtschaftsbetrieb Nürnberg (ASN)
Sitzungszeit
Mittwoch, 30.11.2022, 15:00 Uhr
Sitzungsort
Rathaus, Fünferplatz 2, Großer Sitzungssaal
TAGESORDNUNG
Öffentliche Sitzung
4. Personalbetriebene Gartenabfallsammelstellen - bedarfsorientierte Bericht
Änderung der Öffnungszeiten ASN/032/2022
Walthelm, Britta
5. Stellenplan zum Wirtschaftsplan ASN für das Jahr 2022; Gutachten
Veränderung der Aufgaben zur Stelle Nr. 820.7001 (Leitung ASN/029/2022
Kaufmännischer Bereich und Werkleitungsangelegenheiten) und
Ausweisung der Stelle von derzeit EGr. 14 TVöD nach EGr. 15
TVöD mit offenem ku-Vermerk ab dem 01.12.2022
Walthelm, Britta
6. Stellenplan zum Wirtschaftsplan ASN für das Jahr 2023; Neue Bericht
Stelle "Sachbearbeitung Wertstoffe" zur einstweiligen ASN/030/2022
Anrechnung auf die unbesetzte Stelle 820.1021 in Vorbereitung
der Stellenschaffung; Bewertung der Aufgaben und Tätigkeiten
Walthelm, Britta
7. Stellenplan zum Wirtschaftsplan ASN für das Jahr 2023; Neue Bericht
Stelle "Sachbearbeitung IT" zur einstweiligen Anrechnung auf die ASN/031/2022
unbesetzte Stelle 820.7205 in Vorbereitung der Stellenschaffung;
Bewertung der Aufgaben und Tätigkeiten
Walthelm, Britta
- Genehmigung der Niederschrift der Sitzung vom 05.10.2022,
öffentlicher Teil
Beratung Datum Behandlung Ziel
Werkausschuss Abfallwirtschaftsbetrieb 30.11.2022 öffentlich Bericht
Nürnberg (ASN)
Betreff:
Personalbetriebene Gartenabfallsammelstellen - bedarfsorientierte Änderung der
Öffnungszeiten
Anlagen: Bericht
Bericht:
Die Öffnungszeiten der Gartenabfallsammelstellen sollen verstärkt den veränderten Bedarfen angeglichen werden.
- Finanzielle Auswirkungen:
Noch offen, ob finanzielle Auswirkungen Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
(→ weiter bei 2.)
Nein (→ weiter bei 2.)
Ja
Kosten noch nicht bekannt
Kosten bekannt
Gesamtkosten € Folgekosten € pro Jahr
dauerhaft nur für einen begrenzten Zeitraum
davon investiv € davon Sachkosten € pro Jahr
davon konsumtiv € davon Personalkosten € pro Jahr
Stehen Haushaltsmittel/Verpflichtungsermächtigungen ausreichend zur Verfügung?
(mit Ref. I/II / Stk - entsprechend der vereinbarten Haushaltsregelungen - abgestimmt, ansonsten Ref. I/II / Stk in Kenntnis gesetzt) Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
2a. Auswirkungen auf den Stellenplan:
Nein (→ weiter bei 3.)
Ja
Deckung im Rahmen des bestehenden Stellenplans
Auswirkungen auf den Stellenplan im Umfang von Vollkraftstellen (Einbringung und Prüfung im Rahmen des Stellenschaffungsverfahrens)
Siehe gesonderte Darstellung im Sachverhalt
2b. Abstimmung mit DIP ist erfolgt (Nur bei Auswirkungen auf den Stellenplan auszufüllen)
Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
- Diversity-Relevanz:
Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich: Ja rein betriebsorganisatorischer Vorgang ohne Diversity-Relevanz
- Abstimmung mit weiteren Geschäftsbereichen / Dienststellen:
RA (verpflichtend bei Satzungen und Verordnungen)
Personalbetriebene Gartenabfallsammelstellen – bedarfsorientierte Änderung der Öffnungszeiten
Der ASN unterhält zurzeit zwei Gartenabfallsammelstellen (GAS), die von vor Ort stationiertem Personal betrieben werden. Diese GAS zeichnen sich durch eine deutlich geordnetere Entsorgungssituation sowie bessere Entsorgungslogistik (sowohl Verkehrsführung der Kundschaft als auch Abtransport des Gartenabfalls) aus. Es handelt sich um die GAS in der
-
Otto-Kraus-Straße (Nord-Ost) und
-
Willstätterstraße (Süd-West)
Zurzeit läuft der Umbau der GAS Andernacher Straße, die voraussichtlich im Herbst nächsten Jahres dann ebenfalls als personalbetriebene Gartenabfallsammelstelle (von der Anlage und Konzeption vergleichbar mit der GAS an der Willstätterstraße) wieder zur Verfügung steht.
1) Öffnungszeiten: Ist-Situation und Vorschlag zur Neujustierung
Die Gartenabfallsammelstellen in der Otto-Kraus-Straße 10 und der Willstätterstraße 85 sind bisher in der Zeit von 10:30 – 14:00 Uhr und 14:30 – 18:00 Uhr, jeweils Dienstag bis Samstag geöffnet.
Die Mitarbeitenden der Gartenabfallsammelstellen führen Tagesprotokolle hinsichtlich der Anzahl der Anlieferungen pro Stunde. Die Auswertung dieser Protokolle für die Jahre 2020 und 2021 hat folgendes Bild ergeben: Die stärkste Frequentierung wurde an beiden Sammelstellen in der Zeit von 10:30 – 12:00 Uhr festgestellt, die geringste Anzahl an Anlieferungen war zwischen 17:00 – 18:00 Uhr zu verzeichnen.
Anzahl Anlieferungen GAS / Jahr
10:30-12:00 12:00-13:30 13:30-15:30 15:30-17:00 17:00-18:00
Otto-Kraus Willstätter
Im Zuge einer Befragung der Nutzerinnen und Nutzer vor Ort wurde klar der Wunsch geäußert, die Gartenabfallsammelstellen morgens früher zu öffnen.
Um diesem Wunsch sowie den tatsächlichen Anlieferzahlen Rechnung zu tragen schlägt ASN vor, die Öffnungszeiten der GAS auf 9:00 bis 12:30 und 13:00 bis 16:30 Uhr, jeweils Dienstag bis Samstag zu ändern. Für spätere Anlieferung stehen nach wie vor die Wertstoffhöfe bzw. die offenen Gartenabfallsammelstellen zur Verfügung.
Die Arbeitszeiten der Mitarbeiter ändern sich dann in der Folge von bisher
Di. + Mi. von 10:00 – 18:15 Uhr Do. + Fr. von 10:15 – 18:15 Uhr Sa. von 09:15 – 18:15 Uhr (jeweils inkl. Mittagspause von 14:00 – 14:30 Uhr) auf Dienstag bis Freitag 08.45 Uhr bis 17:00 Uhr Samstag 08.30 Uhr bis 17:00 Uhr (jeweils inkl. Mittagspause von 12.30 Uhr - 13.00 Uhr)
2) Winterschließung
Bisher sind alle, auch die personalbetriebenen Gartenabfallsammelstellen (GAS), in den Wintermonaten vom 15.12. bis 15.03. geschlossen. Aufgrund der Problematik „Winterdienst“ sowie der im Winter bisher stark rückläufigen Frequentierung war dies hinsichtlich Wirtschaftlichkeit, Sicherheit sowie Nutzung sinnvoll bzw. geboten. Aufgrund der spürbaren klimatischen Veränderung und der fast ganzjährigen Arbeit im Garten (gerade auch im milderen Winter) und den daraus resultierenden Rückmeldungen aus der Bürgerschaft zeigen, dass es sinnvoll und zeitgemäß erscheint, auf die Winterschließung der personalbetriebenen GAS zu verzichten und lediglich eine Weihnachts- / Neujahrsruhe (von Mitte Dezember bis Anfang Januar) beizubehalten. Die fast ganzjährige Öffnung der beiden personalbetriebenen GAS bringt viele Vorteile mit sich:
- das bisher im Bereich Sammlung / Logistik (Müllabfuhr) eingesetzte Personal der GAS bleibt
im angestammten Einsatzbereich tätig und kann vor Ort bei Bedarf auch Aufgaben der Wintersicherung übernehmen1
- durch die günstige Lage der beiden personalbetriebenen GAS im Stadtgebiet (Nord-Ost und
Süd-West) stehen der Bürgerschaft zwei Anlaufstellen mit überschaubaren Wegstrecken zur Verfügung
- eine „Hau-Ruck“ Öffnung nach Wetterlage entfällt künftig, die Planbarkeit auf Seiten ASN
wird verbessert
- Heckenschnitt (der vor dem 1.3. erfolgen muss) kann an diesen beiden GAS (und an den
Wertstoffhöfen) problemlos entsorgt werden
- die personalbetriebenen Gartenabfallsammelstellen können ab Anfang Januar als
Christbaumsammelstellen dienen. Somit wird der Bürgerservice verbessert und es kommt (hoffentlich) zu weniger wild bzw. verkehrsbehindernd abgelagerten Bäumen
Daher ist beabsichtigt, bereits ab der Wintersaison 2022/2023 die personalbetriebenen Gartenabfallstellen nur vom 15.12.22 bis 09.01.23 zu schließen und – unter Einbeziehung der Öffentlichkeitsarbeit- am 10.01.23 mit den angepassten Öffnungszeiten und dem Service einer zusätzlichen Christbaumsammelstelle zu eröffnen. Die Winterschließung der GAS ohne Personal sollte im Gegenzug konsequent beibehalten, die Öffnung allerdings –soweit es die jeweilige Wetterlage erlaubt- auf den 1.3. vorgezogen werden.
1 Bei den eingesetzten Mitarbeitenden handelt es sich bewusst um Personen, die gewisse körperliche Einschränkungen haben und daher bei der Einsatzplanung der Rest-, Bio,- bzw. Sperrmüllabfuhr schwerer zu berücksichtigen sind.
Beschlussvorlage
Beratung Datum Behandlung Ziel
Werkausschuss Abfallwirtschaftsbetrieb 30.11.2022 öffentlich Gutachten
Nürnberg (ASN)
Stadtrat 14.12.2022 öffentlich Beschluss
Betreff: Stellenplan zum Wirtschaftsplan ASN für das Jahr 2022; Veränderung der Aufgaben zur Stelle Nr. 820.7001 (Leitung Kaufmännischer Bereich und Werkleitungsangelegenheiten) und Ausweisung der Stelle von derzeit EGr. 14 TVöD nach EGr. 15 TVöD mit offenem ku-
Vermerk ab dem 01.12.2022
Anlagen: Bewertungsgutachten Ref I/II-CC
Sachverhalt (kurz):
Im Rahmen organisatorischer Umstrukturierungsmaßnahmen im Kaufmännischen Bereich und Werkleitungsbüro ist die Stelle 820.7001 ("Leitung Kaufmännischer Bereich und Werkleitungsangelegenheiten") hinsichtlich der Funktion und Aufgabenzuweisung mit deutlicher Anhebung der betrieblichen Verantwortung, insbesondere durch Aufnahme der Vertretung des Zweiten Werkleiters in kaufmännisch-organisatorischen Belangen neu akzentuiert worden.
In Abstimmung mit Ref. I/II wird die Stelle künftig in EGr. 15 TVöD ausgewiesen und an der Stelle ein "offener" ku-Vermerk angebracht. Der veränderte Stellenwert samt ku-Vermerk- Feststellung wurde am 30.09.2022 vom Competence Center Stellenbewertung beim Referat für Finanzen, Personal und IT (Ref. I/II-CC) begutachtet.
- Finanzielle Auswirkungen:
Noch offen, ob finanzielle Auswirkungen Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
(→ weiter bei 2.)
Nein (→ weiter bei 2.)
Ja
Kosten noch nicht bekannt
Kosten bekannt
Gesamtkosten € Folgekosten 8.797 € pro Jahr
dauerhaft nur für einen begrenzten Zeitraum
davon investiv € davon Sachkosten € pro Jahr
davon konsumtiv € davon Personalkosten 8.797 € pro Jahr
Stehen Haushaltsmittel/Verpflichtungsermächtigungen ausreichend zur Verfügung?
(mit Ref. I/II / Stk - entsprechend der vereinbarten Haushaltsregelungen - abgestimmt, ansonsten Ref. I/II / Stk in Kenntnis gesetzt) Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
2a. Auswirkungen auf den Stellenplan:
Nein (→ weiter bei 3.)
Ja
Deckung im Rahmen des bestehenden Stellenplans
Auswirkungen auf den Stellenplan im Umfang von Vollkraftstellen (Einbringung und Prüfung im Rahmen des Stellenschaffungsverfahrens)
Siehe gesonderte Darstellung im Sachverhalt
2b. Abstimmung mit DIP ist erfolgt (Nur bei Auswirkungen auf den Stellenplan auszufüllen)
Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
- Diversity-Relevanz:
Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich: Ja Der rein stellenplanorganisatorische Vorgang (Neuformulierung von Aufgaben und Neubewertung einer Stelle) hat keine Diversity-Relevanz.
- Abstimmung mit weiteren Geschäftsbereichen / Dienststellen:
RA (verpflichtend bei Satzungen und Verordnungen)
Ref.I/II
Gutachtenvorschlag:
Der Werkausschuss begutachtet die Neuausrichtung der Aufgaben zur Stelle 820.7001, wie in der Sachverhaltsdarstellung beschrieben und die Änderung des Stellenwerts der Stelle 820.7001 (Leitung Kaufmännischer Bereich und Werkleitungsangelegenheiten) von derzeit EGr. 14 TVöD nach EGr. 15 TVöD mit offenem ku-Vermerk mit Wirkung zum 01.12.2022 und empfiehlt dem Stadtrat, die Ausweisung der Stelle entsprechend des Gutachtens zu beschließen.
Beschlussvorschlag:
Das Gutachten des Werkausschusses vom 05.10.2022 zur Neuausrichtung der Aufgaben zur Stelle 820.7001, wie in der Sachverhaltsdarstellung beschrieben und zur Änderung des Stellenwerts der Stelle 820.7001 (Leitung Kaufmännischer Bereich und Werkleitungsangelegenheiten) von derzeit EGr. 14 TVöD nach EGr. 15 TVöD mit offenem ku- Vermerk mit Wirkung zum 01.12.2022 wird zum Beschluss erhoben.
Beratung Datum Behandlung Ziel
Werkausschuss Abfallwirtschaftsbetrieb 30.11.2022 öffentlich Bericht
Nürnberg (ASN)
Betreff: Stellenplan zum Wirtschaftsplan ASN für das Jahr 2023; Neue Stelle "Sachbearbeitung
Wertstoffe" zur einstweiligen Anrechnung auf die unbesetzte Stelle 820.1021 in
Vorbereitung der Stellenschaffung; Bewertung der Aufgaben und Tätigkeiten
Anlagen: Antrag auf Stellenwertüberprüfung mit Arbeitsplatzbeschreibung Stellenbewertungsergebnis Ref I/II-CC
Bericht:
Mit der Rückführung der Entsorgungsverantwortung für Altpapier (Papier, Pappe, Kartonagen – PPK) nach Aufgabe der „Gewerblichen Sammlung“ an den öffentlich-rechtlichen Entsorgungsträger (örE = Stadt Nbg.-ASN) sind seit August 2021 die damit verbundenen, administrativen Tätigkeiten (Vertrags-controlling, Leistungszuweisung an Drittbeauftragte, Abrechnung erbrachter Leistungen, etc.) in die Aufgabenwahrnehmung bei ASN zugeflossen. Gleichzeitig ist (von ASN) die Differenzierung der PPK-Arten nach „kommunalem Altpapier“ und „Verpackungs-Altpapier“ vorzunehmen und mit den Dualen Systemen abzustimmen. Die Dualen Systeme bedienen sich dabei der Erfassungs- und Transport-logistik des örE, einschließlich der Behältergestellung und -verwaltung. Dies umfasst auch die Verwer-tung bzw. Vermarktung der anfallenden Altpapiermassen. Sowohl die Mitbenutzung der ASN-eigenen Erfassungs- und Transportstrukturen als auch die Beteiligung der Systeme an den Vermarktungs-/ Verwertungserlösen bedarf der administrativen Betreuung (Konzeptionierung, Tourenplanung, Behältermanagement, Kosten- und Gebührendifferenzierung; Leistungsüberwachung Drittbeauftagter, etc.). Die Stelle soll im Rahmen des nächsten Stellenschaffungsverfahrens dauerhaft geschaffen werden. Entsprechende Anträge werden fristgerecht eingereicht. Bis dahin ist eine Anrechnung auf die Stelle 820.1021 (Sachbearbeitung Koordination Sonderaufgaben, A 11 BayBesG) beabsichtigt. Die Dritt-finanzierung der Stelle ist gesichert. Die Bewertung der Aufgaben und Tätigkeiten durch das Competence Center Stellenbewertung beim Referat für Finanzen, Personal und IT (Ref. I/II-CC) ist noch nicht abgeschlossen (angestrebter Zielwert EGr. 9c TVöD).
Zur Vermeidung wirtschaftlicher Nachteile durch verzögerte Aufgabenwahrnehmung soll die Stelle im Vorgriff auf das noch ausstehende Stellenschaffungsverfahren zunächst im Rahmen der Anrechnung auf die Stelle 820.1021 (siehe oben) zur vorerst befristeten Besetzung, vorbehaltlich der Festlegung des Stellenwerts, ausgeschrieben werden.
- Finanzielle Auswirkungen:
Noch offen, ob finanzielle Auswirkungen Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
(→ weiter bei 2.)
Nein (→ weiter bei 2.)
Ja
Kosten noch nicht bekannt
Kosten bekannt
Gesamtkosten € Folgekosten € pro Jahr
dauerhaft nur für einen begrenzten Zeitraum
davon investiv € davon Sachkosten € pro Jahr
davon konsumtiv € davon Personalkosten € pro Jahr
Stehen Haushaltsmittel/Verpflichtungsermächtigungen ausreichend zur Verfügung?
(mit Ref. I/II / Stk - entsprechend der vereinbarten Haushaltsregelungen - abgestimmt, ansonsten Ref. I/II / Stk in Kenntnis gesetzt) Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
2a. Auswirkungen auf den Stellenplan:
Nein (→ weiter bei 3.)
Ja
Deckung im Rahmen des bestehenden Stellenplans
Auswirkungen auf den Stellenplan im Umfang von Vollkraftstellen (Einbringung und Prüfung im Rahmen des Stellenschaffungsverfahrens)
Siehe gesonderte Darstellung im Sachverhalt
2b. Abstimmung mit DIP ist erfolgt (Nur bei Auswirkungen auf den Stellenplan auszufüllen)
Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
- Diversity-Relevanz:
Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich: Ja Der rein stellenplanorganisatorische Vorgang (Neuformulierung von Aufgaben und Neubewertung einer Stelle) hat keine Diversity-Relevanz.
- Abstimmung mit weiteren Geschäftsbereichen / Dienststellen:
RA (verpflichtend bei Satzungen und Verordnungen)
Ref. I / II
DIP/PrO
Fr 11.11.2022 07:33 Katolla, Thomas <Thomas.Katolla@stadt.nuernberg.de>; im Auftrag von; Ref.I-II-CC- Stellenbewertung <Ref.I-II-CC-Stellenbewertung@stadt.nuernberg.de>
STBEW ASN Sachbearbeiter/in Wertstoffe
An: Braun Thomas
Sehr geehrte Damen und Herren,
das Aufgabenprofil der künftigen Stelle der/s Sachbearbeiter/in Wertstoffe (geplante Stellenplannummer 820.1076, vorläufig unter Anrechnung auf Stelle Nr. 820.1021) wurde überprüft. Die Aufgaben sind in EGr. 9b TVöD tarifgerecht bewertet (Alternativwert BesGr. A9/A10 BayBesG).
Für die Bewertung wurde die APB vom 24.10.2022 zu Grunde gelegt (die bewertete APB zur Ausfertigung geht DiP noch gesondert zu).
Wir bitten, die für die Stellenwertanpassung erforderlichen Beschlüsse des Werkausschusses einzuholen und anschließend Ref. I/II-CC zu übersenden.
Viele Grüße ---------------------------------------------------
Thomas Katolla
Stadt Nürnberg Referat für Finanzen, Personal und IT Competence Center Stellenbewertung Hauptmarkt 18, 90403 Nürnberg
Telefon +49 (0)911/231-30742 Telefax +49 (0)911/231-5202 E-Mail thomas.katolla@stadt.nuernberg.de Internet www.nuernberg.de
Beratung Datum Behandlung Ziel
Werkausschuss Abfallwirtschaftsbetrieb 30.11.2022 öffentlich Bericht
Nürnberg (ASN)
Betreff: Stellenplan zum Wirtschaftsplan ASN für das Jahr 2023; Neue Stelle "Sachbearbeitung IT" zur einstweiligen Anrechnung auf die unbesetzte Stelle 820.7205 in Vorbereitung der
Stellenschaffung; Bewertung der Aufgaben und Tätigkeiten
Anlagen: Antrag auf Stellenwertüberprüfung und Anrechnungsvorschlag
Bericht:
Nach dem IT-Sicherheitsgesetz 2.0 (IT-SiG 2.0) hat sich ASN als Betrieb der kritischen Infrastruktur (KRITIS) beim zuständigen Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) einer Zertifizierung zu unterziehen und die Zertifizierungsvorbereitungen hierfür spätestens in der ersten Jahreshälfte 2023 aufzunehmen. Der Zertifizierungsumfang sieht vor, dass KRITIS-Betreiber wie z. B. ASN hinsichtlich der IT-Sicherheit Mindestanforderungen sowie die zugrundeliegenden gesetzlichen Pflichten gem. IT-SiG 2.0 erfüllen müssen. Darüber hinaus wird sich die Müllverbrennungsanlage im Rahmen der anstehenden Novellierung der 17. BImschV einer Zertifizierung nach EG-Öko-Auditverordnung (EMAS) zu unterziehen haben. Dies bedeutet, dass ASN seine Kompetenzen und personellen Ressourcen im Bereich IT- Sicherheit, IT-Konzeption und IT-Systemeverwaltung deutlich verstärken muss und hierbei im Vorfeld wie auch begleitend zu den Zertifizierungsarbeiten nicht nur zunächst eine grundlegende Digitalisierungsstrategie auszuarbeiten, zu erstellen und umzusetzen hat, sondern auch das Initiieren und Umsetzen von Projekten zur Realisierung dieser Strategie bewerkstelligen muss. Dies bringt erwartungsgemäß auch eine Erneuerung der IT-Konzeption und -Koordination mit sich und erfordert in der Aufgabenwahrnehmung des Tätigkeitsfeldes auch die Betreuung und den Betrieb komplexer Fachanwendungen mit höchstem Verfügbarkeitsanspruch.
Die Stelle soll im Rahmen des nächsten Stellenschaffungsverfahrens dauerhaft geschaffen werden. Entsprechende Anträge werden fristgerecht eingereicht. Bis dahin ist eine Anrechnung auf die Stelle 820.7205 (Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung, EGr. 8 TVöD) beabsichtigt. Die Finanzierung der Stelle ist gesichert. Die Bewertung der Aufgaben und Tätigkeiten durch das Competence Center Stellenbewertung beim Referat für Finanzen, Personal und IT (Ref. I/II-CC) ist noch nicht abgeschlossen (angestrebter Zielwert EGr. 11 TVöD).
Zur Vermeidung wirtschaftlicher, aber auch genehmigungsrelevanter Nachteile durch verzögerte Aufgabenwahrnehmung soll die Stelle im Vorgriff auf das noch ausstehende Stellenschaffungsverfahren zunächst im Rahmen der Anrechnung auf die Stelle 820.7205 (siehe oben) zur vorerst befristeten Besetzung, vorbehaltlich der Festlegung des Stellenwerts, ausgeschrieben werden.
- Finanzielle Auswirkungen:
Noch offen, ob finanzielle Auswirkungen Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
(→ weiter bei 2.)
Nein (→ weiter bei 2.)
Ja
Kosten noch nicht bekannt
Kosten bekannt
Gesamtkosten € Folgekosten € pro Jahr
dauerhaft nur für einen begrenzten Zeitraum
davon investiv € davon Sachkosten € pro Jahr
davon konsumtiv € davon Personalkosten € pro Jahr
Stehen Haushaltsmittel/Verpflichtungsermächtigungen ausreichend zur Verfügung?
(mit Ref. I/II / Stk - entsprechend der vereinbarten Haushaltsregelungen - abgestimmt, ansonsten Ref. I/II / Stk in Kenntnis gesetzt) Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
2a. Auswirkungen auf den Stellenplan:
Nein (→ weiter bei 3.)
Ja
Deckung im Rahmen des bestehenden Stellenplans
Auswirkungen auf den Stellenplan im Umfang von Vollkraftstellen (Einbringung und Prüfung im Rahmen des Stellenschaffungsverfahrens)
Siehe gesonderte Darstellung im Sachverhalt
2b. Abstimmung mit DIP ist erfolgt (Nur bei Auswirkungen auf den Stellenplan auszufüllen)
Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
- Diversity-Relevanz:
Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich: Ja Der rein stellenplanorganisatorische Vorgang (Neuformulierung von Aufgaben und Neubewertung einer Stelle) hat keine Diversity-Relevanz.
- Abstimmung mit weiteren Geschäftsbereichen / Dienststellen:
RA (verpflichtend bei Satzungen und Verordnungen)
Ref. I / II
DIP/PrO
Antrag auf Stellenwertüberprüfung
I. 1. Angaben zur Stelle
1.1 Zuordnung
| Dienststelle (Kurzbez.) ASN | Stellen-Nummer Künftig 820.7309, unter vorgezogener Anr. auf Stelle(n) 820.7205/5411/7005 |
|---|---|
| Abteilung ASN/K (Kaufmännischer Bereich) | |
| Sachgebiet/Gruppe ASN/K-P (Allgemeine Verwaltung/Personalwesen) | |
| Funktionsbezeichnung Sachbearbeiter IT (w/m/d) |
1.2 Stellenart und bisheriger Stellenwert
Tarifbeschäftigtenstelle
Entgeltgruppe
Beamtenstelle
Besoldungsgruppe
Grundlage = bisherige Arbeitsplatzbeschreibung vom
1.3 Als einschlägig betrachtete Bewertung der Aufgaben/Tätigkeiten
Entgeltgruppe Besoldungsgruppe 11 TVöD A 11 BayBesG
Bei Stellen für Tarifbeschäftigte als einschlägig betrachteter Tarifvertrag:
2. Begründung des Antrags
2.1 Bei gleichbleibendem Aufgaben- und Delegationsbereich
Der Aufgaben- und Delegationsbereich ist gleichgeblieben. Geändert hat sich / Ändern soll sich ab – entfällt –
2.2 Der bisherige Aufgaben- und/oder Delegationsbereich
(Bitte aktuelles Formular zur Erstellung der Arbeitsplatzbeschreibung verwenden)
hat sich geändert / soll sich ändern ab (01.01.2023) dargestellt in der neuen Arbeitsplatzbeschreibung vom 04.11.2022 .B..e..g..r.ü..n..d..u..n..g..:. ...........N...a..c.h. dem IT-Sicherheitsgesetz 2.0 (IT-SiG 2.0) hat sich ASN als Betrieb der kritischen Infrastruktur (KRITIS) beim zuständigen Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) einer Zertifizierung zu unterziehen und die Zertifizierungsvorbereitungen hierfür spätestens in der ersten Jahreshälfte 2023 aufzunehmen. Der Zertifizierungsumfang sieht vor, dass KRITIS-Betreiber wie z. B. ASN hinsichtlich der IT-Sicherheit Mindestanforderungen sowie die zugrundeliegenden gesetzlichen Pflichten gem. IT-SiG 2.0 erfüllen müssen. Darüber hinaus wird sich die Müllverbrennungsanlage im Rahmen der anstehenden Novellierung der 17. BImschV einer
Zertifizierung nach EG-Öko-Auditverordnung (EMAS) zu unterziehen haben. Dies bedeutet, dass ASN seine Kompetenzen und personellen Ressourcen im Bereich IT-Sicherheit, IT-Konzeption und IT- Systemeverwaltung deutlich verstärken muss und hierbei im Vorfeld wie auch begleitend zu den Zertifizierungsarbeiten nicht nur zunächst eine grundlegende Digitalisierungsstrategie auszuarbeiten, zu erstellen und umzusetzen hat, sondern auch das Initiieren und Umsetzen von Projekten zur Realisierung dieser Strategie bewerkstelligen muss. Dies bringt erwartungsgemäß auch eine Erneuerung der IT-Konzeption und -Koordination mit sich und erfordert in der Aufgabenwahrnehmung des Tätigkeitsfeldes auch die Betreuung und den Betrieb komplexer Fachanwendungen mit höchstem Verfügbarkeitsanspruch.
Die Stelle soll im Rahmen des nächsten Stellenschaffungsverfahrens dauerhaft geschaffen werden. Entsprechende Anträge werden fristgerecht eingereicht. Bis dahin ist eine Anrechnung auf die Stellen 820.7205 (Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung, EGr. 8 TVöD, bis 31.12.2022), 820.5411(Schichtleiter/in, EGr. 9 c TVöD, vom 01.01. bis 28.02.2023) und 820.7005 (Stabsstelle Kaufmännischer Bereich, EGr. 14 TVöD, ab 01.03.2023) beabsichtigt. Die Finanzierung der Stelle ist gesichert. Zur Vermeidung wirtschaftlicher, aber auch genehmigungsrelevanter Nachteile durch verzögerte Aufgabenwahrnehmung ist beabsichtigt, die Stelle im Vorgriff auf das noch ausstehende Stellenschaffungsverfahren zunächst im Rahmen der Anrechnung auf die o. g. Stellen zur vorerst befristeten Besetzung, vorbehaltlich der Festlegung des Stellenwerts, ausgeschrieben werden.
2.3 Begründung der Änderung im einzelnen
ASN stellt die Entsorgung von Haus- und Gewerbemüll für rund 1 Mio. Einwohner im Großraum sowie über die sich aus dem Verbrennungsprozess dieser Abfälle generierte Energieerzeugung auch einen Teil der Energieversorgung der N-Ergie sicher. Als Unternehmen der sog. kritischen Infrastruktur besteht die Verpflichtung von Aufrechterhaltung und Nachweis der diesen Dienstleistungen zugrunde liegenden Leistungserbringung. Die diesbezüglich bereits in naher Zukunft zu erbringenden Zertifizierungen zu KRITIS 2.0 und EMAS (s. o.) mit den vorausgehenden hochaufwendigen Vorbereitungsmaßnahmen können einerseits mit den bestehenden Personalressourcen nicht erbracht werden, und setzen andererseits auch eine umfangreiche und rechtzeitige Analyse der bestehenden IT-Infrastruktur bei ASN mit all seinen hieraus erwachsenden Teilaufgaben voraus, die für das begleitende Erstellen und Umsetzen einer sinnvollen und effektiven digitalen Fachstrategie in und für die Zusammenarbeit mit IT und DiP unerlässlich ist.
II. PR ASN
II. DIP/PrO
II. Ref. I/II-CC
II. ASN
Nürnberg, 08.11.2022 Erste Werkleiterin ASN Dienststelle und Mitzeichnung des Zweiten Werkleiters ASN
gezeichnet: Walthelm gezeichnet: Kauppert
Organisatorische Eingliederung der Stelle
| Stellennummer | Funktionsbezeichnung | Gültig ab | |||
|---|---|---|---|---|---|
| 820.7309 (künftig) | Sachbearbeitung IT | Sachbearbeitung IT | 01.12.2022 | 01.12.2022 | |
| Dienststelle/Eigenbetrieb | Abteilung | Sachgebiet | |||
| ASN | K | K-P | |||
| Bisherige Bewertung | Neue Bewertung (wird von Ref. I/II-CC befüllt) | ||||
| Tarifliche Bewertung | Analytische Bewertung BesGr. |
Direkt vorgesetzte Stelle
| Stellennummer | Funktionsbezeichnung | fachlich | disziplinarisch | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 820.7301 | Sachgebietsleitung | ☒ | ☒ |
Direkt unterstellte Stellen
| Stellennummer | Anzahl Vollzeitäquivalente | fachlich | disziplinarisch | |
|---|---|---|---|---|
| (ggf. von … bis ) | ||||
| 820.7310 | 1 | ☒ | ☐ | |
| 820.7311 | 1 | ☒ | ☐ | |
| ☐ | ☐ | |||
| ☐ | ☐ |
Indirekt unterstellte Stellen
| Anzahl Vollzeitäquivalente | |
|---|---|
| --- |
Der Stelleninhaber (w/m/d) vertritt (z. B. im Krankheitsfall, bei Urlaub etc.)
| Stellennummer | Funktionsbezeichnung | als volle Vertre- | als begrenzte | ||
|---|---|---|---|---|---|
| tung | Vertretung | ||||
| 820.7310 | DV-Sachbearbeiter/in | ☒ | ☐ |
Der Stelleninhaber (w/m/d) wird vertreten durch (z. B. im Krankheitsfall, bei Urlaub etc.)
| Stellennummer | Funktionsbezeichnung | als volle Vertre- | als begrenzte | ||
|---|---|---|---|---|---|
| tung | Vertretung | ||||
| 820.7310 | DV-Sachbearbeiter/in | ☐ | ☒ |
Anlass Erstellung der Arbeitsplatzbeschreibung
| Änderungen seit der letzten Arbeitsplatzbeschreibung: | |||||
|---|---|---|---|---|---|
| ☒ | Umorganisation: | Ausarbeiten einer Digitalisierungsstrategie, Umsetzen von Projekten zur Realisierung dieser Strategie | |||
| ☒ | Neue Aufgaben, gesetzl. Grundlage: | ASN muss sich als Betrieb der kritischen Infrastruktur (KRITIS) einer Zertifizierung unterziehen und seine Kompetenzen und personellen Ressourcen im Be- reich IT-Sicherheit und IT-Konzeption verstärken | |||
| Antrag: | |||||
| ☒ Stellenschaffung | ☐ Stellenhebung (Beamte) | ☐ Stellenwertüberprüfung (Beschäftigte) |
Kurzübersicht der einzelnen Aufgabenbereiche
| Nr. | Aufgabenbereiche | Zeitan- | ||
|---|---|---|---|---|
| teil in % | ||||
| 1 | Fachliche Leitung des Aufgabenbereichs | 10 | ||
| 2 | Erstellung und Umsetzung der digitalen Fachstrategien | 20 | ||
| 3 | IT-Konzeption und -Koordination | 50 | ||
| 4 | Betreuung, Betrieb komplexer Fachanwendungen mit höchstem Verfügbarkeitsan- | 10 | ||
| spruch | ||||
| 5 | ||||
| 6 | ||||
| 7 | ||||
| 8 | Sonstige Arbeiten nach Zuteilung (Einzelaufträge) | 10 | ||
| Summe: | 100 |
Unabdingbare Stellenanforderung
| Vorschlag der Dienststelle | |||
|---|---|---|---|
| Befähigung | Fachrichtung (bitte ausfüllen) | ||
| ☐ Keine Ausbildung | |||
| 3-jährige Berufsausbildung ☐ (QE 2) | |||
| Aufbauqualifikation (Meister, ☐ Techniker) | |||
| ☒ Studium (Bachelor) (QE 3) | Befähigung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwal- tung und Finanzen, bzw. abgeschlossene Hochschulausbildung (Ba- chelor) einer geeigneten Fachrichtung, bzw. Mitarbeiter (w/m/d) mit gleichwertigen Kenntnissen u. Fähigkeiten und mehrjähriger Berufs- erfahrung | ||
| ☐ Studium (Master) (QE 4) | |||
| ☐ Zwingende Zusatzqualifikation |
| Organisatorische Anforderungen (Arbeitszeitgestaltungsvorgaben wie Schichtarbeit, nach Dienstplan, | |||
|---|---|---|---|
| Rufbereitschaft und ähnliches) | |||
| Einbringen der Arbeitszeit auch außerhalb des Regelarbeitszeitrahmens und am Wochenende bei Bedarf (Instal- lationen/Migrationen/Tests o. ä.) | |||
| Stellenspezifische Anforderungen (wie Führerschein, besondere IT-Kenntnisse, spezielle berufliche | |||
| Kenntnisse wie z.B. Brückenbau, Anlagenbuchhaltung) | |||
| Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Betriebssystem Windows, Serversystemen, Datenbanken und Fachanwendungen. Erfahrung in der Planung und Steuerung von Projekten. Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamorientierung. | |||
| Besondere Befugnisse (z.B. Anordnungsbefugnis, Bestellung zum Standesbeamten, Vertretungsvoll- | |||
| machten, Ausbildungsbeauftragter) | |||
| Allgemeine gesundheitliche Anforderungen | |||
| Spezielle gesundheitliche Anforderungen (lt. Katalog AMU-Schlüssel) | |||
| AMU-Schlüssel | Beschreibung | ||
| 370 | Bildschirmarbeitsplatz |
| Einbringen der Arbeitszeit auch außerhalb des Regelarbeitszeitrahmens und am Wochenende bei Bedarf (Insta | l- |
|---|---|
| lationen/Migrationen/Tests o. ä.) |
| Sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Bereich, sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Betriebssyste | m |
|---|---|
| Windows, Serversystemen, Datenbanken und Fachanwendungen. Erfahrung in der Planung und Steuerung von | |
| Projekten. Analytisches Denkvermögen und strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Teamorientierung. |
Unterschriften
Die Richtigkeit der Eintragungen wird bestätigt. Die auszuübenden Tätigkeiten wurden mit dem Stelleninhaber (m/w/d) – soweit vorhanden – abgestimmt.
Datum: _08.11.2022_______ Unterschrift: gezeichnet: Kauppert (Dienststellenleitung)
Kenntnisnahme der Personalvertretung:
Datum: Unterschrift: (Personalvertretung)
Anerkennung durch DiP:
Datum: Unterschrift: (Bereichsbetreuung)
Mir ist bekannt, dass ich meine/n Vorgesetzte/n davon in Kenntnis setzen muss, soweit meine tatsächlich ausgeführten Tätigkeiten in qualitativer und/oder quantitativer Hinsicht von dieser Arbeitsplatzbeschreibung abweichen. Hiervon unbenommen ist, dass auf Weisung der/des Vorgesetzten Einzelaufträge auszuführen sind, die sich aus der dienstlichen Notwendigkeit ergeben.
Ausgehändigt am:
Datum: von:
Erhalten am:
Datum: Unterschrift: (Stelleninhaber)
| Festsetzung CC Stellenbewertung | ||
|---|---|---|
| Befähigung | Fachrichtung | |
| ☐ Keine Ausbildung | ||
| 3-jährige Berufsausbildung ☐ (QE 2) | ||
| Aufbauqualifikation (Meister, ☐ Techniker) | ||
| ☐ Studium (Bachelor) (QE 3) | ||
| ☐ Studium (Master) (QE 4) | ||
| ☐ Zwingende Zusatzqualifikation |
| Nr. | Aufgabenbereich: | Zeitanteil | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| in % | |||||||||
| 11 | Fachliche Leitung des Aufgabenbereichs | 10 | |||||||
| Beschreibung der damit verbundenen Tätigkeiten (Tätigkeitswort, Arbeitsobjekt, Arbeitsinhalt): | |||||||||
| Bitte Abkürzungen erläutern! | |||||||||
| Wahrnehmen der fachlichen Führung/Führungsverantwortung über die im Aufgabenbereich tätigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Koordination, Steuerung und Kontrolle der fachlichen Aufgaben Ansprechpartnerin/Ansprechpartner für übergeordnete Fragestellungen wie insbesondere IT-Sicher- heit, Ressourcenmanagement, Analyse und Bewertung von Auswirkungen definierter Zielzustände auf die bestehende Systemlandschaft, Optimierung technischer Lösungen/Lösungsfindung, Synchronisa- tion der fachanwendungsbezogenen Leistungserbringung in den Fachbereichen sowie anwendungs- bezogene Weiterbildung der Nutzerinnen und Nutzer | |||||||||
| Tätigkeitsbezogener Delegationsbereich | |||||||||
| ☒ Entscheidungs- und Unterschriftsbefugnis mit voller Verantwortung | |||||||||
| ☐ Dienstleistungsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Ausführungsverantwortung) | |||||||||
| ☐ Stabsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Beratungsverantwortung) | |||||||||
| Tätigkeitsbezogener Handlungsspielraum | |||||||||
| ☒ Einteilung der Aufgabenerledigung | |||||||||
| ☒ Ermessens-, Beurteilungs- und Gestaltungsspielraum (falls ja, kurze Beschreibung) Beurteilungsspielraum bei der fachlichen Einschätzung . | |||||||||
| Tätigkeitsbezogene dienstliche Beziehungen (mündliche und fernmündliche Kontakte innerhalb und | |||||||||
| außerhalb der Verwaltung) unter Angabe von Zielsetzungen, von erläuterungsbedürftigen oder stritti- | |||||||||
| gen Themen und von Gesprächspartnerinnen/Gesprächspartnern | |||||||||
| Kommunikation mit ASN/K-P | |||||||||
| Unmittelbarer Wirkungsbereich des einzelnen Arbeitsergebnisses | |||||||||
| Intern | Gesamte ☐ Verwaltung | Mehrere ☐ Dienststellen | Innerhalb der ☒ eigenen Dienststelle | ☐ Keine | |||||
| Extern | Gesamte ☐ Stadtbevölke- rung | Bestimmte ☐ Bevölke- rungsgruppen | Einzelne ☐ Akteure | ☐ Keine | |||||
| Tragweite der Auswirkungen (z. B. finanzielle Auswirkungen, Öffentlichkeitswirksamkeit, Wirkung auf | |||||||||
| Lebensverhältnisse Dritter) | |||||||||
| Die beschriebenen Tätigkeiten sind auch folgenden weiteren Stellen zugeordnet | |||||||||
| Stelle Nr. (ggf. von…bis…) |
| Nr. | Aufgabenbereich: | Zeitanteil | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| in % | |||||||||
| 2 | Erstellung und Umsetzung der digitalen Fachstrategien | 20 | |||||||
| Beschreibung der damit verbundenen Tätigkeiten (Tätigkeitswort, Arbeitsobjekt, Arbeitsinhalt): | |||||||||
| Bitte Abkürzungen erläutern! | |||||||||
| Unterstützung der Leitungskräfte von ASN bzgl. Entwicklung strategischer Vorgaben und Ziele Zentrale Koordination von Digitalisierungsaufgaben bei ASN Koordinationsaufgaben zu Ref.III, DiP und IT Sicherstellung der Kompatibilität und Konformität der Digitalisierungsstrategie des ASN zur städti- schen IT-Strategie, zum Konzept digitale Stadtverwaltung, bestehenden IT-Sicherheitsvorgaben etc. Koordination der Überführung der Strategie in Projekte und deren operative Umsetzung Leitung und Organisation von IT-Projekten (z. B. IT-Sicherheit/KRITIS) | |||||||||
| Tätigkeitsbezogener Delegationsbereich | |||||||||
| ☐ Entscheidungs- und Unterschriftsbefugnis mit voller Verantwortung | |||||||||
| ☒ Dienstleistungsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Ausführungsverantwortung) | |||||||||
| ☐ Stabsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Beratungsverantwortung) | |||||||||
| Tätigkeitsbezogener Handlungsspielraum | |||||||||
| ☒ Einteilung der Aufgabenerledigung | |||||||||
| ☒ Ermessens-, Beurteilungs- und Gestaltungsspielraum (falls ja, kurze Beschreibung) Der Weg zur Fachstrategie gibt dem/der Stelleninhaber/in einen eigenen Ermessensspielraum. Zudem besteht Ermessensspielraum besteht der Projektplanung und -steuerung und des Mitteleinsatzes zur Er- reichung der Projektziele (inhaltlich und zeitlich) | |||||||||
| Tätigkeitsbezogene dienstliche Beziehungen (mündliche und fernmündliche Kontakte innerhalb und | |||||||||
| außerhalb der Verwaltung) unter Angabe von Zielsetzungen, von erläuterungsbedürftigen oder stritti- | |||||||||
| gen Themen und von Gesprächspartnerinnen/Gesprächspartnern | |||||||||
| Kontakte und Klärung innerhalb des Eigenbetriebs sowie mit stadtinternen und externen Projektbeteiligten (z. B. beauftragte Firmen, Zertifizierungsstellen), durchsetzen der betrieblichen Interessen und Anforderungen | |||||||||
| Unmittelbarer Wirkungsbereich des einzelnen Arbeitsergebnisses | |||||||||
| Intern | Gesamte ☐ Verwaltung | Mehrere ☒ Dienststellen | Innerhalb der ☐ eigenen Dienststelle | ☐ Keine | |||||
| Extern | Gesamte ☐ Stadtbevölke- rung | Bestimmte ☒ Bevölke- rungsgruppen | Einzelne ☐ Akteure | ☐ Keine | |||||
| Tragweite der Auswirkungen (z. B. finanzielle Auswirkungen, Öffentlichkeitswirksamkeit, Wirkung auf | |||||||||
| Lebensverhältnisse Dritter) | |||||||||
| IT-Sicherheitsthemen sind immer in Zusammenarbeit mit IT und DiP zu erarbeiten; ein Ausfall der von ASN be- triebenen Anlagen (insbesondere MVA) bzw. der hierfür notwendigen IT-Infrastruktur hätte weitreichende Kon- sequenzen auf die Entsorgung von Müll sowie für die Energieerzeugung der N-Ergie über die Stadt Nürnberg hinaus (rund 1 Mio. Einwohner sind an die Entsorgungsanlage MVA angeschlossen). | |||||||||
| Die beschriebenen Tätigkeiten sind auch folgenden weiteren Stellen zugeordnet | |||||||||
| Stelle Nr. (ggf. von…bis…) |
| Nr. | Aufgabenbereich: | Zeitanteil | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| in % | |||||||||
| 31 | IT-Konzeption und -Koordination | 50 | |||||||
| Beschreibung der damit verbundenen Tätigkeiten (Tätigkeitswort, Arbeitsobjekt, Arbeitsinhalt): | |||||||||
| Bitte Abkürzungen erläutern! | |||||||||
| Anforderungsmanagement zu Optimierungsmöglichkeiten o Aufnehmen, bündeln und priorisieren von Anforderungen, übergreifend über alle nutzenden Ab- teilungen im Rahmen der Anforderungserhebung – unter Berücksichtigung der Bedürfnisse der Anwender und Nutzer o Abstimmung der technischen Machbarkeit (z. B. mit Herstellern) und initiale Erstellung der Maß- nahmensteckbriefe in Zusammenarbeit mit IT-KC und DiP/PrO Steuerung/Koordinierung von Maßnahmen o Steuerung der Entwicklung und ggf. Optimierung der Lösungskonzepte in Zusammenarbeit mit den Projektbeteiligten o Mitwirkung bei Entwicklung und Optimierung der Anwendungen sowie Steuerung und Planung der internen Ressourcen Koordination und Qualitätssicherung von IT-Änderungen o Prüfung/Test, Freigabe/Abnahme von Konzepten, Lösungen, Anwendungen o Planung und Koordinierung der Systemwartung, Erstellung und Koordinierung der Änderungsauf- träge, Prüfung technischer Änderungen Fachlicher Support o Bearbeitung/Steuerung komplexer Anfragen im Rahmen der Anwenderbetreuung | |||||||||
| Tätigkeitsbezogener Delegationsbereich | |||||||||
| ☐ Entscheidungs- und Unterschriftsbefugnis mit voller Verantwortung | |||||||||
| ☒ Dienstleistungsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Ausführungsverantwortung) | |||||||||
| ☐ Stabsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Beratungsverantwortung) | |||||||||
| Tätigkeitsbezogener Handlungsspielraum | |||||||||
| ☒ Einteilung der Aufgabenerledigung | |||||||||
| ☒ Ermessens-, Beurteilungs- und Gestaltungsspielraum (falls ja, kurze Beschreibung) Setzen von Prioritäten, eigenständiges Erkennen von Handlungsbedarf und Abschätzen von Folgen der Prioritätensetzung | |||||||||
| Tätigkeitsbezogene dienstliche Beziehungen (mündliche und fernmündliche Kontakte innerhalb und | |||||||||
| außerhalb der Verwaltung) unter Angabe von Zielsetzungen, von erläuterungsbedürftigen oder stritti- | |||||||||
| gen Themen und von Gesprächspartnerinnen/Gesprächspartnern | |||||||||
| Kommunikation innerhalb des Eigenbetriebs sowie mit stadtinternen und externen Projektbeteiligten (z. B. be- auftragte Firmen, Zertifizierungsstellen), durchsetzen der betrieblichen Interessen und Anforderungen | |||||||||
| Unmittelbarer Wirkungsbereich des einzelnen Arbeitsergebnisses | |||||||||
| Intern | Gesamte ☐ Verwaltung | Mehrere ☒ Dienststellen | Innerhalb der ☐ eigenen Dienststelle | ☐ Keine | |||||
| Extern | Gesamte ☐ Stadtbevölke- rung | Bestimmte ☒ Bevölke- rungsgruppen | Einzelne ☐ Akteure | ☐ Keine | |||||
| Tragweite der Auswirkungen (z. B. finanzielle Auswirkungen, Öffentlichkeitswirksamkeit, Wirkung auf | |||||||||
| Lebensverhältnisse Dritter) | |||||||||
| Vorausschauendes Sicherstellen einer hochverfügbaren und reibungslosen Nutzung der IT-Anwendungen so- wie deren stetige Weiterentwicklung (u. a. durch Marktbeobachtung) ist Bedingung für einen optimalen operati- ven Betrieb; Mängel an dieser Stelle führen zu erhöhten Kosten und damit zu erhöhten Gebühren. | |||||||||
| Die beschriebenen Tätigkeiten sind auch folgenden weiteren Stellen zugeordnet | |||||||||
| Stelle Nr. (ggf. von…bis…) |
| Nr. | Aufgabenbereich: | Zeitanteil | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| in % | |||||||
| 4 | Betreuung und Betrieb komplexer Fachanwendungen mit höchstem Verfügbar- keitsanspruch | ||||||
| 10 | |||||||
| Beschreibung der damit verbundenen Tätigkeiten (Tätigkeitswort, Arbeitsobjekt, Arbeitsinhalt): | |||||||
| Bitte Abkürzungen erläutern! | |||||||
| 1st Level-Support (Fernwartung oder Vorort) Verwaltung der Benutzer und Berechtigungen Problemlösung (in Abstimmung mit Lieferant und DiP/IT) Organisation und Durchführung von Schulungen Anfertigen von Nutzungshinweisen und Anleitungen | |||||||
| Tätigkeitsbezogener Delegationsbereich | |||||||
| ☐ Entscheidungs- und Unterschriftsbefugnis mit voller Verantwortung | |||||||
| ☒ Dienstleistungsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Ausführungsverantwortung) | |||||||
| ☐ Stabsfunktion (keine Entscheidungsbefugnis, Beratungsverantwortung) | |||||||
| Tätigkeitsbezogener Handlungsspielraum | |||||||
| ☒ Einteilung der Aufgabenerledigung | |||||||
| ☒ Ermessens-, Beurteilungs- und Gestaltungsspielraum (falls ja, kurze Beschreibung) Wahl des angemessenen Wegs zur Lösung der anfallenden Probleme | |||||||
| Tätigkeitsbezogene dienstliche Beziehungen (mündliche und fernmündliche Kontakte innerhalb und | |||||||
| außerhalb der Verwaltung) unter Angabe von Zielsetzungen, von erläuterungsbedürftigen oder stritti- | |||||||
| gen Themen und von Gesprächspartnerinnen/Gesprächspartnern | |||||||
| Kommunikation innerhalb des Eigenbetriebs sowie mit stadtinternen Stellen. | |||||||
| Unmittelbarer Wirkungsbereich des einzelnen Arbeitsergebnisses | |||||||
| Intern | Gesamte ☐ Verwaltung | Mehrere ☒ Dienststellen | Innerhalb der ☒ eigenen Dienststelle | ☐ Keine | |||
| Extern | Gesamte ☐ Stadtbevölke- rung | Bestimmte ☐ Bevölke- rungsgruppen | Einzelne ☐ Akteure | ☐ Keine | |||
| Tragweite der Auswirkungen (z.B. finanzielle Auswirkungen, Öffentlichkeitswirksamkeit, Wirkung auf | |||||||
| Lebensverhältnisse Dritter) | |||||||
| Vorausschauendes Sicherstellen einer hochverfügbaren und reibungslosen Nutzung der IT-Anwendungen so- wie deren stetige Weiterentwicklung (u. a. durch Marktbeobachtung) ist Bedingung für einen optimalen operati- ven Betrieb; Mängel an dieser Stelle führen zu erhöhten Kosten und damit zu erhöhten Gebühren. | |||||||
| Die beschriebenen Tätigkeiten sind auch folgenden weiteren Stellen zugeordnet | |||||||
| Stelle Nr. (ggf. von…bis…) | |||||||
| 820.7310; 820.7311 |
Betreuung und Betrieb komplexer Fachanwendungen mit höchstem Verfügbar-
keitsanspruch