Referat I/II Sportveranstaltungshalle im Tillypark Betriebsmodell
Übersicht Betriebsmodell
SPVH am Tillypark
25%
Entgeltlicher Auftrag zur Kultur- /
Vermarktung sonstige
Auf Rechnung der Stadt Veranstaltungen Einheitlicher Betrieb durch
Stadt Nürnberg
WBG Vertragsabschluss zu 100% zw.
KOMMUNAL 75% Stadt Nürnberg -Endnutzer
GmbH Veranstaltungsleitung vor Sportveranstalt
Ort, Catering, Werberechte ungen
Beauftragung mit Profi-/Amateur- Einzeldienstleistungen /Breitensport
Stadion
insb. Gewährleistungsüberwachung,
Nürnberg
HOAI Leistungsphase 9
Betriebs GmbH
Objektmanagement
durch Betreiber Entgeltlicher
Auftrag
HVE Schule und
Betreiber: Stadt Nürnberg, Ref. IV/HVE Schule und Sport
Sport Management der zeitlichen Belegung der Halle, Gesamtverantwortung für eigene Leistung und Gewährleistungsverantwortung für vertraglich übertragene Leistungen
Zuständigkeiten / Verantwortlichkeiten
Ref. IV / HVE Schule u. Sport
Gesamtverantwortung / Leitung des Betriebs • Leitungsfunktion, insb. regelmäßige Absprache und Kontrolle der Dienstleister und deren Planungs- rechnungen (Controllingfunktion) • Treffen v. Grundsatzentscheidungen
Festlegung Belegungszeiten und Belegungskonditionen (mit Beratung durch Stadion BG)
Vertragsabschlüsse mit Dritten
Objektbezogenes Gebäudemanagement
Vermögensrechtliche Zuordnung
Stadion Nürnberg Betriebs GmbH
Vermarktung / Einwerben von kulturellen und sonstigen Veranstaltungen gegen Provision
Vermarktung von Catering und Werberechten (ohne Namensrecht)
Einheitliche Veranstaltungsleitung vor Ort im Sinne der VStättVO
Veranstaltungsbezogenes Gebäudemanagement (in Absprache mit Ref. IV/HVE Schule und Sport)
wbg-kommunal
Objektbetreuung gem. HOAI* - Leistungsphase 9 (insb. Management Gewährleistungs- ansprüche innerhalb der Verjährungsfrist)
* HOAI = Honorarordnung für Architekten und Ingenieure
Bereitzustellende Kapazitäten
| Stelle | Anzahl VK | Tätigkeitsbeschreibung |
|---|---|---|
| Objektmanager | 1 | Veranstaltungsmeister Fachrichtung Halle |
| Anlagenmechaniker | 1 | Sanitär, Heizungs- und Klimatechnik |
| Elektrotechniker | 1 | Betrieb, Wartung und Instandhaltung der elektrischen Anlagen |
| Veranstaltungsassistenten | 2 | • Fachkraft für Veranstaltungstechnik Veranstaltungsbetreuung und Hausmeisterdienste • davon 1 Stelle befristet auf 3 Jahre |
| Verwaltungsangestellte | 2 | • Belegungsplanung, Vertragswesen, Buchhaltung, etc. • davon 1 Stelle befristet auf 3 Jahre |
Zusätzlich: Bereitstellung eines „Hallenbetriebs“-Budgets für die HVE/Schule und Sport i. H. v. rund 500.000 Euro pro Jahr
To Do`s / nächste Schritte
Gremien: Beschluss über Grundsatz und Eckpunkte des Betriebs der Tillyhalle im Ferienausschuss am 09.02.2021
Betriebsbezogen: Erstellung von Schnittstellenkatalogen usw. zwischen HVE/ Schule und Sport, Stadion BG und wbg-k
Vertraglich: Vertragliche Ausgestaltung der Beziehungen zwischen HVE/ Schule und Sport, Stadion BG und wbg-k
Baulich: Fertigstellung der Halle bis 19.03.2021 Abnahme der Halle bis 09.04.2021 Aufnahme des Betriebs am 01.05.2021