Entscheidungsvorlage

Stellenplan SÖR

Neuorganisation des Sachgebietes Koordinierungsstelle, IT - SÖR/V-5

Entscheidungsvorlage:

Das Sachgebiet SÖR/V-5 hat durch die beiden Aufgaben „Koordinierung der Baumaßnahmen“ und „Betreuung und Entwicklung der IT“ zwei Schwerpunkte, die untereinander vielfache Schnittstellen haben, aber von den Beschäftigten jeweils spezielles Fachwissen erfordert. Die Entwicklung in den letzten Jahren bedingt für den jeweiligen Bereich Fachkräfte mit besonderen Kenntnissen und Erfahrungen.

Im Bereich der Baukoordination hat sich auf Grund politischer Vorgaben der Arbeitsschwerpunkt und das hierfür erforderliche Fachwissen verdichtet. Als Folge wurde für die gesamte Stadtverwaltung im Baubereich des Öffentlichen Raums das Instruktionsverfahren einschl. der Abstimmung der Instruktion mit allen Trägern der öffentlichen Belange im Sachgebiet SÖR/V-5 verantwortlich zentralisiert. Dazu wurde bei SÖR/V-5 eine zusätzliche Stelle geschaffen, die seit 01.01.2019 besetzt ist. Weiterhin wurde die Baukoordination so konzipiert, dass durch eine räumliche Abstimmung der Bauarbeiten die Umleitungsverkehre besser abgestimmt und die Bauzeiten optimiert werden können. Die öffentliche Darstellung aller Baumaßnahmen wird stetig verbessert. Hierzu wird durch die Baukoordination die Vielzahl der Informationen so aufbereitet, dass zusammen mit dem Baustellenkoordinator Verbesserungen für die Verkehrsteilnehmer und Verkehrsteilnehmerinnen erzielt werden können.

Im Bereich der IT hat sich die Komplexität der IT-Anwendungen erhöht. Die Anpassungen der Erfordernisse von SÖR an die Standardprogramme der Stadt Nürnberg wie SAP, DMS, GIS, e-Vergabe, California-Pro sowie die Verknüpfung dieser mit eigenen SÖR- Fachverfahren wie Verkehrs-Management-System (VMS-Formular) erfordert nicht nur Kenntnisse aus dem Baubereich, sondern vor allem Informatik-Fachwissen und mehr Selbständigkeit und Verantwortung bei der Anpassung der Fachanwendungen. Dazu haben die Themen IT-Sichersicherheit und Datenschutz an Bedeutung zugenommen. Hierfür wurde eine zusätzliche Stelle bei SÖR/V-5 geschaffen. Eine weitere Stelle wurde für die Einführung und den weiteren Ausbau des Dokumenten-Management-Systems geschaffen. Beide Stellen sind seit dem 01.07.2019 besetzt.

Es ist aus Sicht von SÖR erforderlich, diese zwei Schwerpunkte (Baukoordinierung und Informationstechnik) in einem Sachgebiet zu belassen. Dieser positive Aspekt ist in der Projektarbeit bei der Entwicklung der Fachanwendung für die Baum- und Spielplatzkontrollen, der DMS-Einführung bei SÖR und der Entwicklung von Schnittstellen zu SAP ersichtlich. Die zwei fachlichen Leitungen sollen künftig Personalverantwortung erhalten und Gruppenleitungen werden. Die Sachgebietsleitung SÖR/V-5 muss aufgrund der Arbeitsverdichtung durch die Teilnahme und Leitung verschiedener IT-Projekte im Zuge der Umsetzung des Konzepts digitale Stadtverwaltung und der zusätzlichen 3 geschaffenen Stellen im Sachgebiet die Personalverantwortung an die Gruppenleitungen abtreten.

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Übersicht der geplanten Stellenplanänderungen (Änderungen fett gedruckt):

Die Änderungen wurden im Vorfeld mit DIP abgestimmt.

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