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← Sitzung des Personal- und Organisationsausschusses (17.03.2015)

Beschlussvorlage

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Digitalisierung & Verwaltung Personal- und Organisationsausschuss

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I.

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Personal- und Organisationsausschuss

Sitzungsdatum 17.03.2015

öffentlich

Betreff:

Personal-Service-Portal und elektronische Arbeitszeiterfassung

hier: Werkstattbericht und Beauftragung

Anlagen: Sachverhalt Beschlussvorschlag Bisherige Beratungsfolge:

Gremium Sitzungsdatum Bericht Abstimmungsergebnis angenommen abgelehnt vertagt/verwiesen
POA 06.03.2012
POA 24.02.2015

Sachverhalt (kurz): In seinem Gutachten aus dem Jahr 2010 empfiehlt der Bayerische Kommunale Prüfungsverband unter TZ 58 die Einführung einer elektronischen Arbeitszeiterfassung bei der Stadt Nürnberg. Zudem wurde am 6. März 2013 die Arbeitsgruppe NetCity vom POA damit beauftragt, ein Konzept für ein Personal-Service-Portal (Mitarbeiterserviceportal) zu entwickeln. Die Verwaltung schlägt nach entsprechender Überprüfung die Einführung einer elektronischen Arbeitszeiterfassung und eines Personal-Service-Portals mit weiteren Funktionalitäten vor. Die Einbringung erfolgte im POA am 24.02.2015. Die Behandlung wurde in den POA am 17.03.2015 vertagt. Beschluss-/Gutachtenvorschlag: siehe Beilage

1a. Finanzielle Auswirkungen:

Nein Noch offen, weil

Ja

Kosten: noch nicht bezifferbar Gesamtkosten 565.000 € Folgekosten pro Jahr davon pro Jahr X davon investiv 493.000 € begrenzter Zeitraum Sachkosten 70.400 € davon konsumtiv 72.000 € dauerhaft Personalkosten €

1b. Haushaltsmittel/Verpflichtungsermächtigungen sind bereitgestellt:

Nein Abstimmung mit Stk (siehe Punkt 4) erforderlich

Ja Betrag: 565.000 € Profitcenter / Investitionsauftrag: 111210

3

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2a. Auswirkungen auf den Stellenplan:

Nein

Ja im Umfang von Vollkraftstellen (weiter bei 2b)

2b. Deckung vorhanden:

Nein Abstimmung mit OrgA (siehe Punkt 4) erforderlich

Ja Stellen-Nr.

3a. Prüfung der Genderrelevanz durchgeführt:

Nein

Ja

3b. Geschlechterrelevante Auswirkungen:

Nein

Ja:

  1. Abstimmung ist erfolgt mit:

Ref. I / OrgA Deckungsvorschlag akzeptiert

keine Stellendeckung vorhanden

Einbringung in das Stellenschaffungsverfahren

Ref. II / Stk Deckungsvorschlag akzeptiert

keine Haushaltsmittel vorhanden

Ein Finanzierungsvorschlag ist noch zu erarbeiten

RA (verpflichtend bei Satzungen und Verordnungen)

GPR

GSBV

II. Herrn OBM

III. Ref. I Nürnberg, 26.02.2015 Referat für Allgemeine Verwaltung

(5100)

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