I Beschluss
TOP: 3.1
Personal- und Organisationsausschuss
Sitzungsdatum 17.03.2015
öffentlich
Betreff: Personal-Service-Portal und elektronische Arbeitszeiterfassung hier; Werkstattbericht und Beauftragung
Abstimmungsergebnis:
O einstimmig
A
Kl angenommen / beschlossen, mit : Stimmen
□ abgelehnt, mit Stimmen
□ angenommen mit großer Mehrheit
Q abgelehnt mit großer Mehrheit
Beschlusstext: Der PDA stimmt den im Werkstattbericht skizzierten Eckpunkten, der Prozessevereinbarung und dem Entwurf der Dienstvereinbarung zu. Die Verwaltung wird beauftragt, ein Personal-Service-Portal in Verbindung mit einer elektronischen Arbeitszeiterfassung einzuführen.
Die Realisierung des Personal-Service-Portals und der elektronischen Arbeitszeiterfassung erfolgt auf Basis der SAP Anwendungen ESS/MSS. Zeiterfassungsdaten werden in SAP gespeichert und weiterverarbeitet. Die elektronische Arbeitszeiterfassung wird mittels Terminals in den Eingangs bereichen erfasst.
Die erste Stufe der Einführung erstreckt sich auf eine Pilotphase mit Evaluation und anschließender Implementierung im gesamten Rathausbereich.
Die Verwaltung berichtet nach Einführung über die wesentlichen Erfahrungen und das Evalutationsergebnis.
II. Ref. I
Abdruck an:
□ Ref. l/OrgA GPR ^ Ref. Il/Stk GSBV
□
M Ref. I/PA
Vorsitzende(r): Referent(iri): Schriftführer(in)
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