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← Sitzung des Kulturausschusses (06.07.2018)

Beschlussvorlage

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I.

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Kulturausschuss

Sitzungsdatum 06.07.2018

öffentlich

Betreff:

Weiterentwicklung des „Virtuellen BCN“

Anlagen: Bericht

Bisherige Beratungsfolge:

Gremium Sitzungsdatum Bericht Abstimmungsergebnis angenommen abgelehnt vertagt/verwiesen
Kulturausschuss 07.07.2017

Sachverhalt (kurz): Am 07.07.2017 hat der Kulturausschuss mit dem Beschluss zum Virtuellen BCN in einer ersten Stufe den Auftrag gegeben, digitale Leistungen verstärkt anzubieten. Der Schwerpunkt des Virtuellen BCN lag dabei auf dem Aufbau zeitgemäßer Angebote. Diese Angebote wurden inzwischen erfolgreich eingeführt bzw. pilotiert. In der nun anstehenden zweiten Stufe soll die gesamte Organisation mit all ihren Gestaltungsfaktoren in den Blick genommen werden. Diese ganzheitliche Herangehensweise hat zum Ziel, den Reifegrad des BCN hinsichtlich der fortschreitenden Digitalisierung weiter zu erhöhen. Die im Folgenden skizzierte Stufe 2 des virtuellen BCN schafft die Grundlagen für Erfolg und Relevanz der BCN-Leistungen im digitalen Zeitalter. Das nun vorliegende umfassende Konzept beschreibt, wie sich der BCN den Herausforderungen der Digitalisierung in den nächsten zwei bis drei Jahren stellen wird.

Beschluss-/Gutachtenvorschlag: entfällt, da Bericht

5102.21 100

  1. Finanzielle Auswirkungen:

Noch offen, ob finanzielle Auswirkungen Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:

(→ weiter bei 2.)

Nein (→ weiter bei 2.)

Ja

Kosten noch nicht bekannt

Kosten bekannt

Gesamtkosten € Folgekosten € pro Jahr

dauerhaft nur für einen begrenzten Zeitraum

davon investiv € davon Sachkosten € pro Jahr

davon konsumtiv € davon Personalkosten € pro Jahr

Stehen Haushaltsmittel/Verpflichtungsermächtigungen ausreichend zur Verfügung?

(mit Ref. I/II / Stk - entsprechend der vereinbarten Haushaltsregelungen - abgestimmt, ansonsten Ref. I/II / Stk in Kenntnis gesetzt) Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich: Die Kosten sind grob bekannt und der Vorlage zu entnehmen. Die Finanzierungsmöglichkeiten des BCN und die über das vorhandene Budget hinausgehende notwendige Haushaltsmittel sind mit Stk noch zu klären.

2a. Auswirkungen auf den Stellenplan:

Nein (→ weiter bei 3.)

Ja

Deckung im Rahmen des bestehenden Stellenplans

Auswirkungen auf den Stellenplan im Umfang von Vollkraftstellen (Einbringung und Prüfung im Rahmen des Stellenschaffungsverfahrens)

Siehe gesonderte Darstellung im Sachverhalt

2b. Abstimmung mit OrgA ist erfolgt (Nur bei Auswirkungen auf den Stellenplan auszufüllen)

Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich: Die dargestellten notwendigen Stellenkapazitäten stehen in Abhängigkeit zum derzeit laufenden Strategieprojekt 2 digitale Stadtverwaltung, weshalb noch gesonderter Abstimmungsbedarf besteht.

  1. Diversity-Relevanz:

Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich: Ja Digitale Angebote kommen allen Bevölkerungsgruppen gleichermaßen zu Gute.

  1. Abstimmung mit weiteren Geschäftsbereichen / Dienststellen:

RA (verpflichtend bei Satzungen und Verordnungen)

Ref. I/II

DSB

OrgA

PA

StK

II. Herrn OBM

III. Referat IV Nürnberg, Kulturreferat

(3214)

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