Anmeldung
I.
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Personal- und Organisationsausschuss
Sitzungsdatum 05.06.2018
öffentlich
Betreff:
Umstellung der klassischen Telefonie auf Voice over IP
hier: Abschlussbericht Stufe I und Umsetzung Stufe II
Anlagen: Sachverhalt
Bisherige Beratungsfolge:
| Gremium | Sitzungsdatum | Bericht | Abstimmungsergebnis angenommen abgelehnt vertagt/verwiesen |
|---|
Sachverhalt (kurz): Das VoIP-Projekt (Stufe I), welches die Migration der klassischen Telekommunikations-Technik (TK- Technik) auf VoIP (Voice-over-IP) mit ca. 9.000 aktiven Teilnehmern/-innen aus dem Nummernkreis 231- und die benötigte zentrale TK-Infrastruktur beinhaltet, soll durch diesen POA-Bericht abgeschlossen werden. Im Rahmen des Projektes wurde die zentrale VoIP-Infrastruktur aufgebaut, die LAN-Infrstruktur an die Erfordernisse für VoIP-Telefonie ertüchtigt, die Telefon-Endgeräte ausgerollt und zusätzliche Softwarefunktionen in Betrieb genommen.
Das VoIP-Projekt (Stufe II) beinhaltet die Ablösung der ca. 500 dezentralen TK-Kleinanlagen mit den daran angeschlossenen ca. 6.000 aktiven Teilnehmern/-innen aus unterschiedlichsten Nummernkreisen. Alle aktiven Mitarbeiter/-innen werden in den Nummernkreis der Stadt Nürnberg integriert. Die VoIP-Infrastruktur ist für diesen Schritt bereits im VoIP-Projekt (Stufe I) ausgelegt und aufgebaut worden. Zusätzlich wird parallel die Anbindung der zentralen TK-Infrastruktur von S2-ISDN auf All-IP-Anschlüsse umgebaut und durch eine sanfte Migration umgeschaltet.
Beschluss-/Gutachtenvorschlag: siehe Beilage
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- Finanzielle Auswirkungen:
Noch offen, ob finanzielle Auswirkungen Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
(→ weiter bei 2.)
Nein (→ weiter bei 2.)
Ja
Kosten noch nicht bekannt
Kosten bekannt
Gesamtkosten 9.930.000 € Folgekosten 233.000 € pro Jahr
dauerhaft nur für einen begrenzten Zeitraum
davon investiv 8.741.000 € davon Sachkosten 233.000 € pro Jahr
davon konsumtiv 1.189.000 € davon Personalkosten € pro Jahr
Stehen Haushaltsmittel/Verpflichtungsermächtigungen ausreichend zur Verfügung?
(mit Ref. I/II / Stk - entsprechend der vereinbarten Haushaltsregelungen - abgestimmt, ansonsten Ref. I/II / Stk in Kenntnis gesetzt) Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
2a. Auswirkungen auf den Stellenplan:
Nein (→ weiter bei 3.)
Ja
Deckung im Rahmen des bestehenden Stellenplans
Auswirkungen auf den Stellenplan im Umfang von Vollkraftstellen (Einbringung und Prüfung im Rahmen des Stellenschaffungsverfahrens)
Siehe gesonderte Darstellung im Sachverhalt
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2b. Abstimmung mit OrgA ist erfolgt (Nur bei Auswirkungen auf den Stellenplan auszufüllen)
Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
- Diversity-Relevanz:
Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich: Ja Vereinfachung der Erreichbarkeit bei Telearbeit; Unterstützung Sehbehinderter durch den Einsatz von Unified Communication and Collaboration.
- Abstimmung mit weiteren Geschäftsbereichen / Dienststellen:
RA (verpflichtend bei Satzungen und Verordnungen)
II. Herrn OBM
III. Ref.I/II Nürnberg, Referat für Finanzen, Personal, IT und Organisation
(5200)
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