Anlage 3
Phasen des Basis-Rollouts in einer Dienststelle und zugehörige Arbeitspakete
Phase 1: Initialisierung
Einführungsgespräch zwischen DMS-Projektleitung und der jeweiligen Dienststellenleitung Klärung der Projektrahmenbedingungen Koordination der Schulungstermine
Phase 2: Vorbereitungsphase
Aufbau der DMS-Infrastruktur in der Dienststelle (Benutzeranlage) Durchführung von Schulungen zu den Themen „DMS“ und „Schriftgutverwaltung“
Phase 3: Analyse- und Konzeptionsphase
Einrichten des fachneutralen Aktenplans Anpassen der Musterlaufwege übergeordneter Prozesse Bereitstellung technischer Infrastruktur Durchführung weiterer Schulungen
Phase 4: Umsetzungsphase
Test der konzipierten DMS-Lösung Produktivsetzung der DMS-Anbindung Einweisung der Nutzer/innen am Arbeitsplatz durch das DMS-Team
Phase 5: Projektabschluss
Abschlussgespräch zwischen DMS-Team und den Projektbeteiligten in der jeweiligen Dienststelle Überführung in laufenden Betrieb Durchführung standardisierter Reviews