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← Sitzung des Personal- und Organisationsausschusses (08.05.2018)

Anlage: Anlage

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Neustrukturierung Gebäudemanagement

Bewertungskriterien mit prozentualer Gewichtung:

Bewertungskriterien mit prozentualer Gewichtung: Angemessener Umsetzungsaufwand (je gravierender die Änderung, desto größer der Aufwand) 5 %
Möglichkeit zur Konzentration auf Kernaufgaben aus Nutzersicht bzw. Reduzierung des Aufwands des Nutzers 9 %
Einfluss des Nutzers (Geschäftsbereich) 9 %
Kundenorientiertes Qualitätsmanagement inkl. Beschwerdemanagement und Reaktionszeiten (je größer desto leichter, aber auch Komplexität größer) 9 %
Verringerung der Ansprechpartner aus Sicht des Nutzers 8 %
Steuerung des Personaleinsatzes für standardisierte Gebäudemanagementaufgaben.(je kleiner Einheit, desto schwieriger Vertretungsverhältnisse, je größer die Einheit, desto weiter ist Führungskraft von operativen Bereichen entfernt - geografisch und inhaltlich -) 10 %
wirtschaftlicher Einsatz von Maschinen und Geräten (je größer, umso effektiver ausgelastet) 4 %
Planung und Verteilung von Haushaltsmitteln 4 %
Steuerung von Haushaltsmitteln (BU, Dienstleistungen) (je höher die Mittel, desto leichter umschichten) 4 %
Controlling (Kosten- und Erlöstransparenz (kleine Einheit, weniger Vergleichsmöglichkeiten) 3 %
Schnittstelle zu internen Dienstleister (H, LA, SÖR, SUN,..) (je größer, desto geringer die Schnittstellen) 15 %
Optimierung der Prozesse 10 %
Steuerung des Eigen-/ Fremdleistungsmixes (Größere Einheit leichter) 10 %
gesamt 100 %

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