Anmeldung
I.
TOP:
Personal- und Organisationsausschuss
Sitzungsdatum 08.05.2018
öffentlich
Betreff:
Neuaufstellung des Referates für Finanzen, Personal, IT und Organisation
hier: Planungen für die weitere Vorgehensweise
Anlagen: Entscheidungsvorlage Anlage 1 - Projektsteuerung - Bedarf bei PA Anlage 2 - Projektsteuerung - Bedarf bei OrgA
Bisherige Beratungsfolge:
| Gremium | Sitzungsdatum | Bericht | Abstimmungsergebnis angenommen abgelehnt vertagt/verwiesen |
|---|---|---|---|
| POA | 24.10.2017 | ||
| StR | 25.10.2017 |
Sachverhalt (kurz): Im POA vom 24.10.2017 wurden zur Umsetzung der erforderlichen Neuausrichtung des Referates I/II drei Strategieprojekte definiert, die mit externer Begleitung durchgeführt werden sollen. In dieser Vorlage wird beschrieben, welche Schritte bisher unternommen wurden. Es werden die Planungen zur weiteren Vorgehensweise erläutert und zur Beschlussfassung vorgelegt.
Beschluss-/Gutachtenvorschlag: siehe Beilage
5 1 0 2 2. 1 1 Seite 1 von 3 0 0
- Finanzielle Auswirkungen:
Noch offen, ob finanzielle Auswirkungen Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
(→ weiter bei 2.)
Nein (→ weiter bei 2.)
Ja
Kosten noch nicht bekannt
Kosten bekannt
Gesamtkosten 250.000 € Folgekosten € pro Jahr
dauerhaft nur für einen begrenzten Zeitraum
davon investiv € davon Sachkosten € pro Jahr
davon konsumtiv 250.000 € davon Personalkosten 120.000 € pro Jahr
Stehen Haushaltsmittel/Verpflichtungsermächtigungen ausreichend zur Verfügung?
(mit Ref. I/II / Stk - entsprechend der vereinbarten Haushaltsregelungen - abgestimmt, ansonsten Ref. I/II / Stk in Kenntnis gesetzt) Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
2a. Auswirkungen auf den Stellenplan:
Nein (→ weiter bei 3.)
Ja
Deckung im Rahmen des bestehenden Stellenplans
Auswirkungen auf den Stellenplan im Umfang von Vollkraftstellen (Einbringung und Prüfung im Rahmen des Stellenschaffungsverfahrens)
Siehe gesonderte Darstellung im Sachverhalt
Seite 2 von 3
2b. Abstimmung mit OrgA ist erfolgt (Nur bei Auswirkungen auf den Stellenplan auszufüllen)
Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:
- Diversity-Relevanz:
Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich: Ja Mit Umsetzung der Strategieprojekte begegnet die Querschnittsverwaltung den Anforderungen im Zuge des demographischen Wandels und der Digitalisierung.
- Abstimmung mit weiteren Geschäftsbereichen / Dienststellen:
RA (verpflichtend bei Satzungen und Verordnungen)
PA
Stk
II. Herrn OBM
III. Ref. I/II Nürnberg, 26.04.2018 Referat für Finanzen, Personal, IT und Organisation
gez. Riedel (Unterschrift liegt elektronisch vor)
(52 00)
Seite 3 von 3