Beschlussvorlage

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I.

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Personal- und Organisationsausschuss

Sitzungsdatum 14.03.2018

öffentlich

Betreff:

Personal-Service-Portal und elektronische Arbeitszeiterfassung

hier: Antrag der BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Fraktion vom 15.11.2017 - aktueller Sachstand

Anlagen: Antrag der BÜNDNIS 90/DIE GRÜNEN Stadtratsfraktion Nürnberg vom 15.11.2017 Sachverhalt

Bisherige Beratungsfolge:

Sachverhalt (kurz): Am 17.03.2015 wurde die Verwaltung durch den POA beauftragt, ein Personal-Service-Portal in Verbindung mit einer elektronischen Arbeitszeiterfassung einzuführen. Seit 01.11.2016 wird das Personal-Service-Portal und die elektronische Arbeitszeiterfassung in fünf städtischen Dienstgebäuden erprobt. Nach einer Evaluation im Sommer 2017 wird das System derzeit modifiziert und der Pilotbetrieb ausgeweitet. Nach einer erneuten Testphase und Bewertung ist Ende 2018 über die weitere Einführung zu entscheiden.

Beschluss-/Gutachtenvorschlag: entfällt, da Bericht

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1. Finanzielle Auswirkungen:

Noch offen, ob finanzielle Auswirkungen Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:

(→ weiter bei 2.)

Nein (→ weiter bei 2.)

Ja

Kosten noch nicht bekannt

Kosten bekannt

Gesamtkosten 572.000 € Folgekosten 74.000 € pro Jahr

dauerhaft nur für einen begrenzten Zeitraum

davon investiv 493.000 € davon Sachkosten € pro Jahr

davon konsumtiv 79.000 € davon Personalkosten € pro Jahr

Stehen Haushaltsmittel/Verpflichtungsermächtigungen ausreichend zur Verfügung?

(mit Ref. I/II / Stk - entsprechend der vereinbarten Haushaltsregelungen - abgestimmt, ansonsten Ref. I/II / Stk in Kenntnis gesetzt) Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:

2a. Auswirkungen auf den Stellenplan:

Nein (→ weiter bei 3.)

Ja

Deckung im Rahmen des bestehenden Stellenplans

Auswirkungen auf den Stellenplan im Umfang von Vollkraftstellen (Einbringung und Prüfung im Rahmen des Stellenschaffungsverfahrens)

Siehe gesonderte Darstellung im Sachverhalt

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2b. Abstimmung mit OrgA ist erfolgt (Nur bei Auswirkungen auf den Stellenplan auszufüllen)

Ja Nein Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich:

3. Diversity-Relevanz: Kurze Begründung durch den anmeldenden Geschäftsbereich: Nein Die Belange schwerbehinderter Beschäftigter werden im Projekt berücksichtigt; Ja Zielsetzung ist die grundsätzliche Teilnahme aller Beschäftigten (siehe Sachverhalt).

4. Abstimmung mit weiteren Geschäftsbereichen / Dienststellen:

RA (verpflichtend bei Satzungen und Verordnungen)

GPR

GSBV

II. Herrn OBM

III. Ref. I/II Nürnberg, 23.02.2018 Referat für Finanzen, Personal, IT und Organisation

gez. Riedel (Unterschrift liegt elektronisch vor)

(5207)

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