N i e d e r s c h r i f t
über die
Sitzung des Personal- und Organisationsausschusses
13. September 2011
Rathaus, Fünferplatz 2/II Großer Sitzungssaal/Zi. 204
- ö f f e n t l i c h -
Vorsitzende: StRin Penzkofer-Röhrl
Referent: berufsm. Stadtrat Köhler
Sitzungsteilnehmer: StR Tasdelen StRin Strohhacker StR Hamburger StR Groh StR Dix StR Agathagelidis StRin Mittmann StRin Bär StRin Hölldobler-Schäfer StRin Prof. Dr. Lipfert StRin Rauch StR Höffkes StR Sendner StR Mletzko StRin Dr. Alberternst
Sonstige Teilnehmer: Herr Rupp, PA
Frau Pfeiffer-Beck, OrgA Frau Baumeister, GPR Frau Engelhard, GPR Herr Sixt, GPR Herr Busch, GPR Herr Herzog, GSBV Frau Wellner, GSBV Herr Dr. von Dobschütz, Ref. I/WM Frau Löhner, Fb
Beginn: 15:47 Uhr
Ende: 17:14 Uhr
Schriftführerin: Frau Ströhlein
StRin Penzkofer-Röhrl: 01:01
Eröffnet den öffentlichen Teil der heutigen Sitzung des Personal- und Organisationsausschusses, begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Mit der Hinzuziehung der sonstigen Teilnehmer sowie mit der beiliegenden Tagesordnung besteht Einverständnis.
Damit wird in die Tagesordnung eingetreten.
TOP 2
Vorstellung des Berichtes "Daten, Fakten, Strukturen" des Referates für Allgemeine
Verwaltung
Der Strukturbericht enthält vornehmlich den organisatorischen Aufbau der gesamten Stadtverwaltung, die Stellenplanentwicklung sowie die städtische Personalstruktur.
StRin Penzkofer-Röhrl 01:07
StR Köhler 02:01
Frau Pfeiffer-Beck, OrgA 17:18
StRin Penzkofer-Röhrl 23:16
Herr Rupp, PA 23:32
StRin Penzkofer-Röhrl 29:10
StR Mletzko 29:23
StRin Alberternst 32:33
StRin Penzkofer-Röhrl 36:50
StRin Strohhacker 36:55
Wünscht einen regelmäßigen Bericht im POA über die Fehlzeitquote und woran im Einzelfall die Ausreißer liegen sowie mehr Informationen zum Bewerbermarkt der Auszubildenden.
StRin Penzkofer-Röhrl 42:38
StR Köhler 44:18
StRin Penzkofer-Röhrl 52:13
Herr Rupp, PA 52:21
Frau Pfeiffer-Beck, OrgA 52:59
StRin Penzkofer-Röhrl 54:06
StRin Bär 54:09
StRin Penzkofer-Röhrl 54:48
Frau Löhner, Fb 54:50
StRin Penzkofer-Röhrl 56:21
Bericht (Beilage 2.0) einstimmig zur Kenntnis genommen
TOP 3
Modellprojekt Bürgerarbeit - Ausbildung und Beruf durch Betreuung und
Aktivierung - ABBA
hier: Anfrage der SPD vom 24.01.2011
StRin Penzkofer-Röhrl 56:37
StR Köhler 57:59
StRin Penzkofer-Röhrl 1:02:46
StRin Bär 1:02:58
StRin Köhler 1:04:00
StRin Penzkofer-Röhrl 1:04:38
Beschluss (Beilage 3.0) einstimmig beschlossen
TOP 4
Vergabe von Leistungsprämien und Leistungsentgelt nach § 18 TVöD bei der Stadt
im Jahr 2010
StRin Penzkofer-Röhrl 1:05:14
StR Köhler 1:05:29
StRin Penzkofer-Röhrl 1:05:34
StR Groh 1:05:44
StR Köhler 1:06:29
StRin Penzkofer-Röhrl 1:06:55
StR Tasdelen 1:07:16
StRin Penzkofer-Röhrl 1:08:02
StRin Alberternst 1:08:10
StRin Penzkofer-Röhrl 1:10:10
Bericht (Beilage 4.0) einstimmig zur Kenntnis genommen
TOP 5
Veröffentlichung von Sitzungsprotokollen im Internet als Audiodateien
StRin Penzkofer-Röhrl 1:10:21
StR Mletzko 1:10:39
Legt großen Wert darauf, dass der Antrag heute abgestimmt wird.
StR Köhler 1:12:37
StRin Penzkofer-Röhrl 1:14:49
Fragt Herrn Stadtrat Mletzko, ob er den Antrag als Beschluss und nicht als Bericht haben möchte. Lässt abstimmen und die Mehrheit ist gegen einen Beschluss, somit bleibt es beim Bericht.
StR Mletzko 1:14:58
StRin Penzkofer-Röhrl 1:17:36
StRin Alberternst 1:17:50
StRin Penzkofer-Röhrl 1:19:01
Bericht (Beilage 5.0) einstimmig zur Kenntnis genommen
TOP 6
Freistellung von Mitgliedern der neu gewählten Personalvertretung für die
Amtsperiode vom 01.08.2011 bis 31.07.2016
StRin Penzkofer-Röhrl 1:19:32
StR Köhler 1:19:51
Frau Baumeister, GPR 1:20:43
StRin Penzkofer-Röhrl 1:23:08
Bei Punkt 4 auf Seite 7, PR SchA sowie im Beschlussvorschlag ändert sich die Freistellung von 1,14 auf 1,27.
StR Köhler 1:23:57
StRin Penzkofer-Röhrl 1:25:51 Abstimmung über den Beschlussvorschlag.
Beschluss (Beilage 6.0) einstimmig beschlossen
TOP 7
Freistellung für die neu gewählte Gesamtjugend- und Auszubildendenvertretung
(GJAV)
StRin Penzkofer-Röhrl 1:26:48 Abstimmung über den Beschlussvorschlag.
Beschluss (Beilage 7.0) einstimmig beschlossen
TOP 8 Niederschrift über die Sitzung des Personal- und
Organisationsausschusses vom 05.07.2011
StRin Penzkofer-Röhrl 1:27:18 Die Niederschrift lag in der Sitzung auf und wurde einstimmig genehmigt. Damit ist der öffentliche Teil der heutigen Sitzung geschlossen.
Beschluss (Beilage 8.0) einstimmig beschlossen
Der Vorsitzende:
Der Referent : Schriftführerin: