Niederschrift
über die
Sitzung des Personal- und Organisationsausschusses vom 27. Mai 2008
Rathaus, Fünferplatz 2/ll., Großer Sitzungssaal/Zi. 204
. Öffentlich
Vorsitzender: 1.V. Herr 3. BM Dr. Gsell
Referenten: Herr Köhler
Anwesend: StR Penzkofer-Röhrl StR Tasdelen StR Strohhacker StR Hamburger StR Groh StR Schönfelder StR Agathagelidis StR Mittmann StR Bär StR Hölldobler-Schäfer StR Prof. Dr. Lipfert StR Rauch StR Dr. Reindl StR Sendner StR Mletzko StR Dr. Alberternst
Sonstige Teilnehmer: Herr Meister, OrgA Herr Rupp, PA Herr Mimler, GPR Herr Sixt, GPR Herr Zeiser, Ref. | Herr Prühäuser, GSBV Frau Hiller, Fb (ab 14:20 Uhr)
Beginn: 14:00 Uhr
Ende: 14:34 Uhr
Schriftführerin: Frau Lederer
. Öffentlich:
Vorsitzender i.V., 3. BM Dr. Gsell: 00:01 Eröffnet den öffentlichen Teil | der heutigen Sitzung des Personal- und Organisationsausschusses, begrüßt die Anwesenden und stellt die Beschlussfähigkeit fest. Mit der Hinzuziehung der Sachverständigen besteht Einverständnis.
Zur Debatte steht die Tagesordnung (siehe Beilage)
Vorsitzender i.V., 3. BM Dr. Gsell: 00:05 Teilt mit, dass die Beilagen (Anmeldung, Sachverhalt mit SPD-Antrag vom 18.01.08) zu TOP 1 „Stellenbesetzungen: „Fördermaßnahmen zugunsten von Mitarbeiter/innen mit Migrationshintergrund“ nachgereicht wurden.
Der TOP 3 „Errichtung eines Versorgungsfonds zur Finanzierung der Beamtenversorgung“ wird zurückgezogen.
Der Referent Erläutert kurz, warum TOP 3 zurückgezogen wird.
Es wird in die Tagesordnung eingetreten. 01:13
TOP 1
Stellenbesetzungen: Fördermaßnahmen zugunsten von Mitarbeiter/innen mit Migrationshintergrund
Vorsitzender i.V., 3. BM Dr. Gsell: 01:20 Bittet um Wortmeldungen hierzu.
Der Referent: 01:34 Erläutert den Sachverhalt und teilt mit, dass in die Ausschreibung der Zusatz aufgenommen wird: Bewerber/innen aller Nationalitäten sind angesprochen.
StR Penzkofer-Röhrl: 05:07 Freut sich über den Zusatz für die Ausschreibung.
StR Bär: 07:15 Schließt sich dem an und legt Wert auf die Beherrschung der Muttersprache.
StR _Tasdelen: 08:05 Meint ebenfalls, bedarfsgerecht eine bestimmte Sprache zu beherrschen, wäre von Vorteil für die zu unterrichtenden bzw. zu betreuenden Jugendlichen.
Vorsitzender i.V., 3. BM Dr. Gsell: 09:20 Betont, dass wichtigstes Kriterium die Legalität darstellt.
StR Penzkofer-Röhrl: 11:49 Verweist auf das Qualitätskriterium Mehrsprachigkeit.
Der Referent: 12.33 Erläutert die Schwierigkeit betreffend der Examensabschlüsse und verweist auf den Lehrerbereich bei der Stadt Nürnberg.
StR Hamburger: 14:28 Stellt fest, dass es immer ein Problem darstellt, wenn man nicht kommunizieren kann.
Der Referent: 17:57 Bittet um Unterstützung bei der Werbung von Migranten für diese Berufe.
Vorsitzender i.V., 3. BM Dr. Gsell: 19:11 Der Bericht hat zur Kenntnis gedient.
TOP 2 Mitgliedschaft im Abrechnungsverband Il der Zusatzversorgungskasse der bayerischen Gemeinden (ZVK)
Vorsitzender i.V., 3. BM Dr. Gsell: 19:20 Bittet um Vortrag der Verwaltung.
Der Referent: 19:30 Erläutert den Sachverhalt und verweist dabei auf den Alten- und Pflegebereich.
Vorsitzender i.V., 3. BM Dr. Gsell: 19:40 Bittet um Abstimmung über den Beschlussvorschlag.
Beschluss: - einstimmig beschlossen —
TOP 3 Errichtung eines Versorgungsfonds zur Finanzierung der Beamtenversorgung Antrag der CSU-Fraktion vom 15.04.2008
Vorsitzender i.V., 3. BM Dr. Gsell: 19:45 Dieser TOP wurde zurückgezogen.
TOP 4 Einsatz des Personalmanagementsystems "my SAP HR" für die Personalabrechnung und -verwaltung bei der Stadt Nürnberg seit 01.01.2005 Sachstands- und Erfahrungsbericht
Vorsitzender i.V., 3. BM Dr. Gsell: 20:10 Bittet um Vortrag der Verwaltung.
Der Referent: 20:14 Erläutert den Sachverhalt der Abrechnungssysteme und die Fortentwicklung (Personalkostenbudgetierung etc.).
StR_Penzkofer-Röhrl: 24:17 Bittet um Mitteilung, was sich die Stadt von der angedachten Untersuchung durch das Amt für Organisation und Informationsverarbeitung erwartet.
Der Referent: 25:30 Bittet erst noch abzuwarten, bis die Verhandlungen relevant sind ( z.B. nach dem Abschluss der technischen Umstellungen).
StR Hamburger: 26:35 Verweist auf den Produktivstart von SAP und die vielen Veränderungen. Er bittet um Angaben zum Mehraufwand wegen des Standards SAP HR.
Der Referent: 30:32 Beantwortet die aufgeworfene Frage und erklärt den Verlauf beginnend von PAISY bis SAP.
StR Hamburger: 32:12 Betont, dass das Ziel war, ein einheitliches System für die Stadt Nürnberg zu nutzen.
Der Referent: 33.10 Erläutert verschiedene Schritte des SAP-Systems.
Vorsitzender i.V., 3. BM Dr. Gsell: 34:45 Der Bericht hat zur Kenntnis gedient.
TOP 5
Niederschrift über die Sitzung des Personal- und Organisationsausschusses vom 11.03.2008
Vorsitzender i.V., 3. BM Dr. Gsell: 0: Bittet um Abstimmung.
Beschluss: (siehe Beilage) - einstimmig beschlossen -
Der Vorsitzende, i.V.:
Der Referent: Schriftführerin: